Jessica Roberta Lopes
Esmeraldas,MG
Visão geral
16
16
years of professional experience
16
16
years of post-secondary education
Experiência profissional
Analista administrativo
Incorpe Empreendimentos LTDA
Belo Horizonte, Minas Gerais
2025.09 - Atual
- Organização de documentos e arquivos, assegurando a fácil localização e o cumprimento das normas de arquivamento.
- Elaboração de relatórios mensais, contribuindo para o acompanhamento das atividades e a tomada de decisões estratégicas.
- Apoio na gestão de agenda, coordenando compromissos e reuniões para otimizar o tempo da equipe administrativa.
- Controle de estoque de materiais, garantindo a disponibilidade para as atividades diárias e evitando faltas que comprometessem o trabalho.
- Atendimento a fornecedores e clientes, oferecendo informações sobre processos administrativos e esclarecendo dúvidas relacionadas.
- Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
- Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica.
- Organização de reuniões de equipe, criando as condições para discussão de estratégias e objetivos organizacionais.
- Controle do estoque da empresa, garantindo que os setores tivessem os recursos necessários para manter o nível de eficiência das operações.
Diretor administrativo
JF SEMIJOIAS LTDA
ibirite, MG
2019.09 - 2025.09
- Planejamento estratégico de negócios, analisando os objetivos da empresa para determinar as melhoras formas de atingir as metas traçadas.
- Atendimento ao cliente para esclarecimento de dúvidas sobre as mercadorias, fechando vendas e garantindo um alto nível de satisfação.
- Identificação das necessidades dos clientes a fim de oferecer os produtos mais adequados, garantindo o fechamento da venda.
- Definição de metas e indicadores, garantindo a avaliação do volume de vendas, inadimplência, custos e qualidade dos produtos, visando aumentar a lucratividade e definir objetivos tangíveis.
- Coordenação das atividades administrativas, assegurando a fluidez das operações diárias e o cumprimento de prazos estabelecidos.
- Gestão de equipes, promovendo um ambiente colaborativo e motivador que impulsionasse o desempenho dos colaboradores.
- Controle de orçamentos, garantindo a alocação eficiente de recursos financeiros para atender às demandas da empresa.
- Supervisão de processos de compras, assegurando a aquisição de materiais e serviços que atendam às necessidades organizacionais.
- Responsável pela tomada de decisões, buscando soluções assertivas para os desafios administrativos enfrentados pela empresa, maximizando o fluxo das atividades.
Gerente financeiro
Ibiritenet Telecom e Serviços de Inf LTDA
ibirite, MG
2011.11 - 2014.01
- Negociação de melhores condições de crédito e outros benefícios, como bônus e taxas reduzidas.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Responsável por gerenciar orçamentos, créditos e fechamento de balanços, respondendo pelo planejamento e controle dos programas financeiros, avaliando os resultados de forma a garantir o controle das finanças da empresa.
- Atendimento ao cliente, apresentando sugestões e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.
Gerente administrativo
Fernando Henrique Pereira
ibirite, MG
2011.03 - 2011.10
- Planejamento de estratégias para as rotinas administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
- Negociação com fornecedores, parceiros e bancos de forma a garantir o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base nas informações mais atualizadas dos relatórios da empresa.
- Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, bem como serviços terceirizados, controlando as atividades com o objetivo de minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
Auxiliar de escritório
Ibiritenet Telecom e Serviços de Inform
ibirite, MG
2009.04 - 2010.04
- Atendimento telefônico de clientes, recebendo dúvidas e reclamações e verificando com as áreas responsáveis, contribuindo para a satisfação com o serviço.
- Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.
Formação acadêmica
Ensino Medio Completo -
Escola Estadual Francisco Bicalho
Belo Horizonte 2001.02 - 2009.12
Tecnólogo em Marketing - Marketing
Faculdade Fumec
Belo Horizonte, MG 2012.02 - 2015.12
Fotografia -
Senac
Belo Horizonte, MG 2012.02 - 2012.05
Bacharelado - Secretariado Executivo
Newton Paiva
Contagem 2026.02 - 2029.04
Habilidades e competências
- Conhecimento das práticas de compliance, proporcionando conformidade nos processos
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal com todos os níveis da empresa
- Alta capacidade de planejamento e visão de longo prazo
- Facilidade de relacionamento interpessoal
- Boa postura e apresentação pessoal para representar a empresa
- Excelente relacionamento interpessoal com os colegas
- Pontualidade no cumprimento de prazos
- Atenção aos detalhes em processos
- Agilidade na resolução de problemas
- Cordialidade no atendimento ao cliente
- Comunicação clara e eficaz com clientes
Personalizado
Profissional organizada, proativa e comprometida com resultados, com experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público. Possuo facilidade em comunicação, gestão de tarefas e resolução de problemas, sempre buscando eficiência e qualidade no trabalho.
Atuo na área administrativa/assessoria com foco em organização, suporte executivo e atendimento. Tenho habilidade em gerenciar demandas, otimizar processos e manter a rotina fluindo com eficiência. Sou comprometida, discreta e orientada a resultados.
Secretária pessoal com perfil organizado, discreto e altamente responsável. Possuo experiência no suporte direto à rotina executiva, gestão de agenda, organização de compromissos e atendimento personalizado. Destaco-me pela proatividade, confidencialidade e eficiência na resolução de demandas.
Informações adicionais
Hoje atualmente estou trabalhando na Incorpe como Secretaria pessoal do Sergio Coelho do Clube Atlético Mineiro, já tenho uma bagagem boa como secretaria executiva, estou cursando Secretariado Executivo,
Linha do tempo
Bacharelado - Secretariado Executivo
Newton Paiva
2026.02 - 2029.04
Analista administrativo
Incorpe Empreendimentos LTDA
2025.09 - Atual
Diretor administrativo
JF SEMIJOIAS LTDA
2019.09 - 2025.09
Tecnólogo em Marketing - Marketing
Faculdade Fumec
2012.02 - 2015.12
Fotografia -
Senac
2012.02 - 2012.05
Gerente financeiro
Ibiritenet Telecom e Serviços de Inf LTDA
2011.11 - 2014.01
Gerente administrativo
Fernando Henrique Pereira
2011.03 - 2011.10
Auxiliar de escritório
Ibiritenet Telecom e Serviços de Inform
2009.04 - 2010.04
Ensino Medio Completo -
Escola Estadual Francisco Bicalho
2001.02 - 2009.12