Apoio na organização de documentos e arquivos, facilitando o acesso à informação e a eficiência do trabalho administrativo.
Responsabilidade pela atualização de planilhas, garantindo que os dados estivessem sempre corretos e organizados para consulta.
Participação em reuniões de equipe, contribuindo com ideias para melhorar os processos e aumentar a produtividade do grupo.
Controle do estoque de materiais, assegurando que os suprimentos necessários estivessem disponíveis para as atividades diárias.
Suporte na gestão de agendas, organizando compromissos e reuniões para otimizar o tempo da liderança da equipe.
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Apoio na conferência de notas fiscais, garantindo que os documentos estivessem corretos e completos para o faturamento.
Participação na organização de arquivos físicos e digitais, facilitando a localização de informações relevantes para a equipe.
Acompanhamento de documentos fiscais, garantindo que as obrigações tributárias estivessem sendo cumpridas corretamente pela empresa.
Conferência e organização de documentos conforme os procedimentos da empresa, garantindo a padronização e a segurança dos materiais arquivados.
Recepcionista de consultório médico
Dr. Consulta
São Bernardo do Campo, São Paulo
2022.01 - 2025.07
Atendimento aos pacientes, garantindo um acolhimento cordial e otimizando o fluxo de atendimento na recepção.
Agendamento de consultas, organizando a agenda dos médicos e evitando conflitos de horários para melhor atendimento.
Recepção de documentos e fichas cadastrais, assegurando que as informações dos pacientes fossem corretamente registradas.
Elaboração de relatórios simples sobre o atendimento, contribuindo para a melhoria contínua dos serviços prestados.
Comunicação com a equipe médica, facilitando a troca de informações relevantes sobre os pacientes atendidos.
Controle de agendas dos médicos, garantindo um fluxo eficiente de pacientes e minimizando atrasos.
Recebimento de valores de consultas e exames particulares, realizando os registros financeiros para controles administrativos, contribuindo para a organização das finanças da clínica.
Organização e arquivamento de prontuários médicos, identificando os documentos para fácil localização e consulta, preservando a privacidade e sigilo.
Administração dos materiais de escritório, realizando pedidos de insumos para garantir o devido abastecimento.
Conferência de documentos médicos, como resultados de exames e relatórios de pacientes, evitando erros de diagnóstico e tratamento.
Apoio na conferência de notas fiscais, garantindo que os documentos estivessem corretos e completos para o faturamento.
Participação na organização de arquivos físicos e digitais, facilitando a localização de informações relevantes para a equipe.
Colaboração na elaboração de relatórios de faturamento, contribuindo para o acompanhamento dos resultados financeiros da empresa.
Gerente de vendas
Giovanna Baby
Santo André, SP
2021.10 - 2021.10
Gestão da equipe de vendas, assegurando motivação e comprometimento para atingir os objetivos estabelecidos pela empresa.
Desenvolvimento de estratégias de vendas, identificando oportunidades de mercado que potencializassem o crescimento dos resultados.
Análise de relatórios de desempenho, permitindo a identificação de tendências e ajustes nas estratégias de vendas.
Realização de reuniões periódicas com a equipe, promovendo o alinhamento de metas e o compartilhamento de melhores práticas.
Treinamento e capacitação da equipe, garantindo que todos estivessem atualizados sobre produtos e técnicas de vendas.
Elaboração de propostas comerciais, adaptando-as às necessidades específicas de cada cliente para maximizar a conversão de vendas.