Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
AUX DE CLASSE
ALESANDRA SOARES RAMIRO LTDA - ESCOLA CRIAR-TE (UBATUBA)
Ubatuba, São Paulo
04.2019 - 03.2022
Apoio nos cuidados básicos com as crianças, incluindo higienização, alimentação e acompanhamento ao longo das atividades pedagógicas.
Supervisão dos alunos em sala de aula, reforçando as regras escolares e auxiliando o professor principal.
Organização dos materiais da sala de aula, visando auxiliar os professores no preparo para as aulas e nas atividades diárias.
Acompanhamento da turma em momentos recreativos, promovendo jogos, brincadeiras e atividades artísticas, literárias e musicais, em conformidade com a função pedagógica da instituição.
Apoio em atividades para estímulo sensorial, cognitivo, motor, social e afetivo dos alunos, contribuindo para o pleno desenvolvimento.
Participação na elaboração de atividades recreativas e pedagógicas, visando o desenvolvimento intelectual e social das crianças, proporcionando momentos de entretenimento.
Prestação de assistência a alunos de até seis anos ao longo da permanência na instituição, orientando-os na realização de atividades educativas.
Participação em reuniões pedagógicas e capacitações, visando a atualização sobre novas metodologias e práticas educacionais.
Separação de materiais de acordo com as demandas das salas de aula, facilitando o acesso e uso dos recursos pelos alunos.
Auxílio ao professor com tarefas administrativas, como desenvolvimento de avaliações e atribuição de notas, garantindo a entrega dos materiais dentro do prazo.
Acompanhamento da frequência dos alunos, garantindo o cumprimento das obrigações escolares.
Suporte técnico e operacional dos equipamentos utilizados em sala de aula, solucionando problemas e garantindo o funcionamento adequado.
Promoção de ações de inclusão e diversidade, garantindo um ambiente escolar acolhedor e livre de preconceitos.
Atendimento aos pais e responsáveis, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre atividades e eventos escolares.
Suporte na organização de atividades extracurriculares, promovendo a integração entre os alunos e a comunidade escolar em prol de um ambiente acolhedor.
Participação em reuniões pedagógicas, contribuindo com sugestões que melhorassem o acompanhamento e os cuidados com os alunos.
Colaboração na elaboração de materiais didáticos e recursos pedagógicos para as aulas, estimulando a curiosidade, a criatividade e o aprendizado dos alunos.
Auxílio na organização e preparação da sala de aula, garantindo o andamento eficiente das atividades pedagógicas para o desenvolvimento educacional dos alunos.
Apoio aos alunos durante as aulas, auxiliando-os na resolução de exercícios para que pudessem compreender os conteúdos didáticos programados.
Auxiliar de escritório
IRMÃOS DAVOLI S.A. IMPORTAÇÃO E COMÉRCIO
Mogi Mirim, SP
09.2009 - 01.2012
Formação acadêmica
PEDAGOGIA
FACULDADE MARIA IMACULADA DA CONCEIÇÃO
MOGI GUAÇU
AUX. ADMINISTRATIVO - ADMINISTRAÇÃO
ETEC PEDRO FERREIRA ALVES
MOGI MIRIM
Habilidades e competências
Facilidade de aprendizagem de novas funções
Bom relacionamento com equipes e clientes
Foco na qualidade do trabalho realizado
Proatividade diante das demandas diárias
Familiaridade com rotinas administrativas
Perfil colaborativo para trabalho em equipe
Flexibilidade para lidar com mudanças
Prática com o uso de computadores e impressoras
Eficiência na organização de documentos e arquivos
Organização para conciliar múltiplas atividades
Ética ao lidar com dados confidenciais
Adaptabilidade a novas funções
Comunicação clara e objetiva
Prática com organização de reuniões e eventos
Comprometimento em registrar informações precisas
Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
Organização para manter sistemas de arquivo
Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
Linha do tempo
Auxiliar administrativo
JPB SERVICOS E ACESSORIA ADMINISTRATIVA LTDA
03.2023 - Atual
AUX DE CLASSE
ALESANDRA SOARES RAMIRO LTDA - ESCOLA CRIAR-TE (UBATUBA)
Auxiliar administrativo em PRO SOLUTION SERVICOS DE TERCEIRIZACAO LTDA | VERTEX DESENVOLVIMENTO IMOBILIARIO LTDAAuxiliar administrativo em PRO SOLUTION SERVICOS DE TERCEIRIZACAO LTDA | VERTEX DESENVOLVIMENTO IMOBILIARIO LTDA