Joana Alice Dias

• Registro das ordens de compra no sistema SAP, mantendo a precisão das informações e facilitando o acompanhamento dos pedidos.
• Elaboração de relatórios de compras, contribuindo para a análise de despesas e identificação de oportunidades de economia.
• Acompanhamento das entregas, verificando a conformidade dos produtos recebidos em relação ao que foi solicitado.
• Gestão de projetos desde a concepção até a execução, monitorando prazos e recursos para garantir a eficiência.
• Responsável pela carteira de investimentos da Coordenação de Lubrificação.
• Análise de gastos mensais, identificando variações entre orçado e realizado para otimização de recursos financeiros.
• Monitoramento de despesas, assegurando que os gastos estivessem dentro do orçamento estipulado pela empresa.

• Apoio em projetos de pesquisa, organizando informações e contribuindo para a análise de dados relevantes.
• Elaboração de relatórios de progresso, auxiliando na comunicação de resultados e na tomada de decisões.
• Participação em reuniões de equipe, discutindo estratégias e propondo melhorias para processos internos.
• Desenvolvimento de apresentações, facilitando a comunicação visual de informações importantes para stakeholders.
• Monitoramento de indicadores de desempenho, garantindo que as metas estabelecidas fossem alcançadas e reportadas periodicamente.
• Organização de reuniões de equipe, criando as condições para discussão de estratégias e objetivos organizacionais.

Era responsável pela coleta e verificação diária dos RDOs para envio à gestão Vale; pelo envio diário de relatórios das áreas de atuação e progresso das atividades; pelo envio periódico do painel de metragem realizada por ativo; pelo tratamento de Ordens de Manutenção, lançamento de horas no SAP; acompanhamento de visitas técnicas com o planejamento; lançamento de documentos no Qualyteam; e elaboração de planilhas e indicadores para a gerência.

Minhas responsabilidades incluíam o envio diário de relatórios de estoque aos representantes comerciais; a coleta mensal de dados de demanda com cada representante para atualização do relatório PPTO x Demanda x Capacidade Produtiva; a atualização anual da planilha do PPTO; o cadastro de novos clientes de Venda Direta; a elaboração de formulários de desconto ou concessão de prazo para representantes; a atualização da planilha de Inteligência de Mercado; a revisão e melhoria dos procedimentos comerciais; a geração mensal de relatórios de vendas por representante; e a participação no Comitê de Lento Movimento, com foco na redução de estoque parado.