ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
METALURGICA CAMBOTA METALSERVS LTDA
ABAETETUBA, PARÁ
2011.09 - 2022.03
- Organização de documentos e arquivos, facilitando a localização de informações e melhorando a eficiência administrativa.
- Apoio na coordenação de agendas, assegurando que compromissos e reuniões fossem programados de forma adequada.
- Controle de suprimentos do escritório, garantindo que os materiais necessários estivessem sempre disponíveis para a equipe.
- Elaboração de relatórios simples, contribuindo para a análise de dados e a tomada de decisões pela gestão.
- Atendimento a clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações relevantes sobre produtos e serviços.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo melhorias nos processos e contribuindo com ideias para otimização.
- Suporte na gestão de correspondências, assegurando o envio e recebimento correto de documentos importantes.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.