Joara Mendes

• Faturamento de contas médicas e hospitalares: Realizando a codificação e registro dos procedimentos médicos e tratamentos realizados no hospital.
• Análise e cobrança de clientes: Verificando a compatibilidade dos procedimentos com os contratos e prontuários dos pacientes, e realiza a cobrança dos serviços.
• Responsável por gerenciar o faturamento e cobrança dos serviços hospitalares, garantindo que os procedimentos sejam devidamente registrados e cobrados conforme os contratos com as operadoras de saúde (Unimed, Bradesco Saúde, Amil, SulAmerica...
• Gerenciamento eletrônico de Documentos hospitalares, fazendo a digitalização de prontuários, fichas de atendimentos, mantendo assim as informações de cada setor organizada.

* Atuando no setor de cadastro de fornecedores, clientes e novos itens (material), sendo responsável em alimentar e atualizar sistemas de informações de dados de clientes, fornecedores, parceiros, colaboradores e matérias da empresa, usando softwares de gestão TOTVS Manufatura (Linha Datasul) e usando também o sistema Pipefy.

• Colaboração com diferentes departamentos para alinhar objetivos e garantir que as necessidades de cada área fossem atendidas.
• Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
• Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
• Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.

• Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
• Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
• Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
• Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos plausíveis em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
• Controle e supervisão do estoque de suprimentos de escritório, realizando pedidos conforme necessário.

• Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
• Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
• Supervisão de relatórios financeiros, identificando tendências e oportunidades de melhoria.
• Acompanhamento dos processos de custos e lucratividade, gerando relatórios para alinhamento com os gestores de área, visando o crescimento comercial.

• Organização de arquivos físicos e digitais, facilitando a localização e acesso aos documentos.
• Digitalização e arquivamento de matrículas e certidões em pastas eletrônicas, garantindo a emissão e impressão correta dos documentos sempre que solicitadas.
• Cadastro de dados no sistema, incluindo registros de recebimento de emolumentos e atividades correlatas, garantindo o bom andamento das ações.
• Auxílio em atividades gerais do cartório, incluindo registro, inventários, procurações, contratos e declarações, assegurando as autenticações necessárias com atenção e cuidado.
• Entrega de documentos em órgãos e empresas, atestando a legalidade de ações e proporcionando segurança jurídica às partes envolvidas nos procedimentos.

• Controle das operações de rotina, mantendo em funcionamento as atividades que se mostrassem lucrativas para a empresa.
• Planejamento estratégico de negócios, analisando os objetivos da empresa para determinar as melhores formas de atingir as metas traçadas.
• Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
• Atendimento ao cliente, apresentando sugestões e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.