Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
OfficeManager
João Gabriel Mattos

João Gabriel Mattos

Dourados,MS

Visão geral

6
6
anos de experiência profissional

Histórico profissional

Assistente de faturamento

Inpasa
Dourados, Mato Grosso do Sul
07.2025 - Atual
  • Verificar a entrada de dados no sistema contábil para garantir exatidão da fatura final
  • Emissão de notas fiscais e boletos de transações comerciais
  • Realizar atendimento ao clientes e fornecedores via e-mail e chamadas telefônicas
  • Realizar faturamento e operações com troca de notas
  • Auxiliar na apuração dos saldos em estoque
  • Analise dos processos de notas pendentes, solicitar ajustes para correção de saldos em divergências


Assistente Administrativo

SUPPLY - Inteligência e Logística
Dourados
05.2024 - 06.2025
  • Elaboração e implementação de estratégias para assegurar o controle ideal dos estoques, atuando como Assistente Administrativo.
  • Gerenciamento dos fluxos de compra e controle do estoque
  • Monitoramento contínuo da rotatividade de estoque no armazém
  • Elaborar estratégias para organizar os artigos obsoletos
  • Calendarizar os estoques cíclicos (caso haja).
  • Preparar e treinar periodicamente os operadores em gerenciamento de estoque
  • Receber notas fiscais de transferência, lançando no sistema
  • Número da carga e número do lacre para atualizar as informações no sistema, imprimindo os romaneio e guias cegas, para posterior conferência pela equipe do depósito.
  • Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
  • Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;
  • Manusear documentos, cumprindo todos os procedimentos necessários.

Assistente de Logística

JBS
Dourados
05.2020 - 05.2024
  • Garantir a conferência dos produtos, lotes e quantidades para armazenamento, auxiliando no controle e avaliações dos itens que constam no estoque, realizando inventários periodicamente, bem como auxiliando nas demandas pertinentes à organização do armazém;
  • Conferir produtos, lotes e quantidade para carregamento e Descarga;
  • Auxiliar e checar a distribuição produtos e materiais a serem expedidos
  • Controle e avaliação de itens obsoletos em estoques, desperdícios, perdas;
  • Validação de cargas com anomalias.
  • Analisar os processos e fluxos de todas as filiais nacionais, a fim de capacitar e treinar novos recursos, visando a otimização e flexibilidade nos processos logísticos, buscando a qualidade e economia;
  • Trabalhar na implantação dos processos logísticos;
  • Apoiar estudos dos processos logísticos a fim de otimizar os custos;
  • Auxiliar na administração e controle do carregamento, gerando indicadores e informações.

Formação acadêmica

Ensino Superior - Gestão de Recursos Humanos

Anhanguera
Dourados, MS
2025 - Selecionar/2027

Administração de Empresas

Cia Cursos Profissionalizantes
Dourados, MS

Informática

Cia Cursos Profissionalizantes
Dourados, MS

Pacote Office

Cia Cursos Profissionalizantes
Dourados, MS

Habilidades e competências

  • Habilidade no uso do sistema TOTVS - Linha RM
  • Habilidade no uso do sistema SAP
  • Habilidade no uso do sistema CSC
  • Habilidade no uso do sistema SPR
  • Habilidade no uso do sistema PSCF
  • Organização e gestão de documentos fiscais
  • Conhecimento em sistemas de faturamento
  • Adaptabilidade a ambientes dinâmicos
  • Flexibilidade para adaptação a mudanças regulatórias
  • Conhecimento avançado em Excel
  • Facilidade com Excel para o controle de dados
  • Trabalho em equipe para atingir objetivos

Linha do tempo

Assistente de faturamento

Inpasa
07.2025 - Atual

Assistente Administrativo

SUPPLY - Inteligência e Logística
05.2024 - 06.2025

Assistente de Logística

JBS
05.2020 - 05.2024

Ensino Superior - Gestão de Recursos Humanos

Anhanguera
2025 - Selecionar/2027

Administração de Empresas

Cia Cursos Profissionalizantes

Informática

Cia Cursos Profissionalizantes

Pacote Office

Cia Cursos Profissionalizantes

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