AUXILIAR ADMINISTRATIVO II
IMETAME MONTE SERRAT MINERACAO
Aracruz, ES
08.2023 - 11.2025
- Organização de documentos e arquivos, assegurando que tudo estivesse acessível e em conformidade com as normas da empresa.
- Controle de suprimentos de escritório, realizando o pedido de materiais para manter a continuidade das operações administrativas.
- Elaboração de relatórios simples, compilando informações relevantes para facilitar a análise e a tomada de decisões.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.