Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Linha do tempo
Generic

Juliana Costa Pereira

São Paulo,SP

Visão geral

7
7
anos de experiência profissional
2
2
years of post-secondary education

Histórico profissional

Auxiliar administrativo

Chris Cintos
São Paulo, São Paulo
06.2024 - 02.2025
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
  • Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
  • Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
  • Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
  • Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.

Auxiliar Administrativo de Escrita Fiscal

Nova SS Contabilidade
03.2023 - 02.2024
  • Atuar e auxiliar na rotina do departamento fiscal e administrativo, conferencia e lançamento de documentos fiscais, emissão de NF-e entrada/saída
  • Conferencia de tributos fiscais, envio de Speed, Reinf
  • Fechamento de empresas Simples Nacional, guia Das, livros de entrada e saída, emissão de Danfe, cadastro de clientes e empresas

Auxiliar Administrativo Comercial

Maclen
02.2021 - 04.2022
  • Atendimento dos vendedores, diretoria, representantes
  • Atendimento telefônico e presencial, auxiliar vendedores, atualizações no sistema integrado
  • Emissão de notas fiscais, compra de material para escritório e limpeza
  • Manter sistema atualizado cadastro de clientes, descontos e toda à rotina administrativa

Auxiliar administrativo

Lorenzo Volpe
05.2018 - 03.2020
  • Toda rotina administrativa, contas a receber e a pagar, orçamentos layouts dos produtos, negociações desde do primeiro contato até fechamento dos pedido
  • Emissão de pedidos de compras, acompanhamento de entregas cotações de transportadoras, correios
  • Emissão de nota fiscal no sistema Sefaz e no sistema integrado
  • Encaminhar arquivo XML, nota fiscal de remessa entrada, saída
  • Conhecimentos de impostos (ICMS, IPI,ISS,IRRF,PIS/CONFINS)
  • Conhecimento em natureza de operação (CFOP'S)
  • Conhecimentos na emissão de notas fiscais e documentos diversos (DANFE, CARTA DE CORREÇÃO)
  • Pedidos de compras, cadastro de pedidos, compra de matéria, responsável por todo processo para fechamento do pedido
  • Atendimento telefônico, Diretoria, presencial
  • Documentações para contabilidade, pagamentos de boletos, pagamentos e cobranças via telefone ou e-mail em geral
  • Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
  • Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
  • Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
  • Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
  • Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.

Formação acadêmica

Processos Gerencias - Administrativo

UNIASSELVI
São Paulo, SP
02.2025 - 12.2026

Habilidades e competências

  • Rotina administrativa e de escritório
  • Controle de arquivos e organização
  • Documentos
  • Elaboração de relatórios
  • Atendimento telefônico
  • Emails
  • Orçamento em geral
  • Compra de material de escritório
  • Material civil e elétrico
  • Material de limpeza
  • Controle de estoque
  • Cadastro de funcionários
  • Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos e materiais
  • Auxiliar na Compra de produtos e equipamentos específicos através de contato direto e negociações
  • Redigir cartas
  • Gerenciar informações
  • Responsável pelas contas a pagar
  • Fazer lançamentos de boletos
  • Elaborar nota fiscal eletrônica
  • Realizar cobrança
  • Preparar pagamentos para as áreas responsáveis
  • Prestar suporte ao departamento geral
  • Bom relacionamento com equipes e clientes
  • Capacidade de trabalho em equipe
  • Facilidade de aprendizagem de novas funções
  • Comunicação clara e objetiva

Personalizado

  • Analista Fiscal
  • Regimes Tributários
  • NF-e Eletrônico
  • Pacote Office
  • Assistente Administrativo
  • Gestão de Projetos
  • Excel em andamento

Linha do tempo

Processos Gerencias - Administrativo

UNIASSELVI
02.2025 - 12.2026

Auxiliar administrativo

Chris Cintos
06.2024 - 02.2025

Auxiliar Administrativo de Escrita Fiscal

Nova SS Contabilidade
03.2023 - 02.2024

Auxiliar Administrativo Comercial

Maclen
02.2021 - 04.2022

Auxiliar administrativo

Lorenzo Volpe
05.2018 - 03.2020

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