Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com
Atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas, convocações de treinamentos e suporte em recrutamento e seleção e entre outros.
Visão geral
5
5
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Experiência profissional
Auxiliar administrativo
GRUPO PRINER
Macaé, Rio de Janeiro
2024.03 - 2026.04
Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
Arquivamento de documentos importantes, seguindo os procedimentos da empresa.
Atendimento e recepção de visitantes, clientes e fornecedores, oferecendo suporte e orientação.
Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
Separação e distribuição de documentos internos e externos, conforme as solicitações e necessidades da empresa.
Colaboração com outros departamentos, resolvendo problemas administrativos e auxiliando em projetos diversos.
Processamento de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, assegurando rapidez nos processos.
Registro de atas das reuniões, facilitando o acesso ao teor e decisões de cada evento.
Preparação e edição de documentos, colaborando com relatórios essenciais para reuniões.
Auxiliar administrativo
AFAMAR
Macaé, Rio de Janeiro
2023.08 - 2025.03
Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
Atendimento e recepção de visitantes, clientes e fornecedores, oferecendo suporte e orientação.
Controle e organização de arquivos físicos e eletrônicos, mantendo registros atualizados e acessíveis.
Conferência de documentos, verificando a precisão das informações e corrigindo possíveis erros antes do arquivamento.
Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
Colaboração com outros departamentos, resolvendo problemas administrativos e auxiliando em projetos diversos.
JOVEM APRENDIZ- AUXILIAR DE LOGÍSTICA
PRINER SERVIÇOS INDÚSTRIAIS SA
2022.01 - 2023.12
Experiência Estabelecida no setor de RH com as seguintes funções:
Organização de documentos de candidatos e funcionários efetivos.
Alimentação de planilhas
Administração de benefícios
Atendimento ao público.
Experiência Estabelecida no setor de TREINAMENTOS com as seguintes funções:
Impressão de certificados e montagem de books.
Coletar assinaturas.
Separar certificados para assinatura de instrutores.
Digitalizar e renomear.
Salvar certificados de treinamentos internos e externos.
Devolução de certificados assinados a filial Bahia.
Atualização de planilhas de controle (Bahia).
Cobrança de documentos aos colaboradores.
Logística de transporte.
Logística de hospedagem.
JOVEM APRENDIZ - ASSISTÊNTE ADMINISTRATIVO
SISTAC SISTEMAS DE ACESSOS
2021.01 - 2021.12
Fluxograma
Conograma
Organograma
Cálculos trabalhistas
Formação acadêmica
Gestão de RH tecnólogo -
Universidade Estácio de Sá
2021.01 - 2023.12
Assistente administrativo -
Firjan Senai
2021.01 - 2021.12
Ensino Médio Completo -
Escola Firja Sesi/Senai Macaé
Informática -
INSG Castelo Macaé
2012.01 - 2012.12
Pós graduação - MBA em Liderança e Coaching na Gestão de Pessoas
Estácio
Macaé
2024.11 -
Habilidades e competências
Auxiliar com grande habilidades para trabalhos em equipe
Relacionamento interpessoal
Comunicação assertiva
Conhecimento em rotina administrativa
Facilidade de aprendizagem de novas funções
Proatividade diante das demandas diárias
Prática com o uso de computadores e impressoras
Perfil colaborativo para trabalho em equipe
Flexibilidade para lidar com mudanças
Personalizado
Idade: 25
Gênero: Feminino
Linha do tempo
Pós graduação - MBA em Liderança e Coaching na Gestão de Pessoas