kalinca soares
084.751.024-76,SP
Visão geral
19
19
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiência profissional
Auxiliar administrativo
CARLOS A.F. BARRARO LTDA
São Paulo, São Paulo
2024.03 - 2025.01
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
- Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
Auxiliar administrativo
PHD BARRAS DE APOIO
São Paulo, São Paulo
2019.01 - 2024.01
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Auxiliar de escritório
EAGLES PINTURAS ESPECIAIS
SAO PAULO, SP
2016.01 - 2017.02
- Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Auxiliar de escritório
EWERK ELETRONICA AUTOMOTIVA LTDA
São Paulo, São Paulo
2008.02 - 2014.09
- Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
- Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Organização, gestão e separação correta de documentos, contribuindo para o pleno andamento do setor administrativo.
- Preenchimento da planilha de controle mensal, auxiliando o setor financeiro com a emissão de relatórios de contas a pagar e receber.
Auxiliar de limpeza
COMATIC COMERCIO AUTOMOTICO LTDA
São Paulo, São Paulo
2006.03 - 2008.01
- Limpeza, higienização e manutenção de ambientes, garantindo a conformidade com normas sanitárias rígidas.
- Organização das tarefas diárias de limpeza, cumprindo os cronogramas estabelecidos e otimizando a rotina.
- Realização das tarefas conforme a demanda dos supervisores, garantindo a qualidade e a eficiência no trabalho feito.
Formação acadêmica
TECNOLOGO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS - SAO PAULO
FACULDADE ANHANGUERA
São Paulo, SP 2017.01 - 2018.12
TECNICA DE ENFERMAGEM - SAO PAULO
GRAU TECNICO LAPA
São Paulo, SP 2022.02 - 2025.04
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Proatividade diante das demandas diárias
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Flexibilidade para lidar com mudanças
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Prática com atendimento e suporte aos clientes
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Cortesia na comunicação com colegas e clientes
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
- Comunicação clara e objetiva
- Excelência no atendimento ao cliente
- Familiaridade com processos administrativos
- Adaptabilidade a novas funções
- Ética ao lidar com dados confidenciais
Linha do tempo
Auxiliar administrativo
CARLOS A.F. BARRARO LTDA
2024.03 - 2025.01
TECNICA DE ENFERMAGEM - SAO PAULO
GRAU TECNICO LAPA
2022.02 - 2025.04
Auxiliar administrativo
PHD BARRAS DE APOIO
2019.01 - 2024.01
TECNOLOGO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS - SAO PAULO
FACULDADE ANHANGUERA
2017.01 - 2018.12
Auxiliar de escritório
EAGLES PINTURAS ESPECIAIS
2016.01 - 2017.02
Auxiliar de escritório
EWERK ELETRONICA AUTOMOTIVA LTDA
2008.02 - 2014.09
Auxiliar de limpeza
COMATIC COMERCIO AUTOMOTICO LTDA
2006.03 - 2008.01