Kely Oliveira
São Paulo,SP
Visão geral
24
24
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Experiência profissional
Coordenador Administrativo Financeiro
STUDIO ARQUITETURA BR
São Paulo, SP
2022.02 - 2025.12
- Estruturei e implementei rotinas administrativas essenciais, assegurando a eficiência operacional e controle dos valores a receber.
- Otimizei fluxo de documentos internos (notas fiscais, controle de caixa e arquivos), reduzindo erros e aumentando a segurança das informações.
- Desenvolvi e padronizei procedimentos para áreas estratégicas (Financeiro, RH, Fiscal e Facilities), promovendo integração e melhoria contínua dos processos.
- Conduzi processos de recrutamento, seleção, contratação e treinamento, além de acompanhar e avaliar desempenho da equipe.
- Elaborei relatórios gerenciais e participei de reuniões com a diretoria, apresentando análises de faturamento e indicadores-chave.
- Coordenei serviços terceirizados, assegurando qualidade na execução, alinhamento contratual e reporte de resultados à alta gestão.
- Estruturei fechamentos financeiros e relatórios periódicos, gerando indicadores de desempenho para suporte à tomada de decisão.
- Atuei como interface com a contabilidade terceirizada, garantindo conformidade com normas contábeis e fiscais.
- Coordenei eventos corporativos, assegurando que todas as etapas do planejamento e execução fossem cumpridas de forma eficaz.
Administrativo de Vendas
BULGARI DO BRASIL
São Paulo, SP
2020.11 - 2022.01
- Análise do processo de vendas, identificando falhas que interferissem no fechamento de acordos e relacionamentos comerciais.
- Responsável por fechamento de caixa e cumprimento de regras de segurança, financeiras, administrativas e legais.
- Coordenação de reuniões com a equipe de vendas, promovendo um ambiente colaborativo e de troca de ideias.
- Desenvolvimento de planilhas financeiras, organizando dados para análise e apresentação a diferentes stakeholders.
Gerente administrativo
ROCONTEC CONSTRUÇÃO E TECNOLOGIA
São Paulo, SP
2018.06 - 2020.10
- Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, bem como serviços terceirizados, controlando as atividades com objetivo de minimizar impacto financeiro da materialização dos riscos.
- Planejamento de estratégias para as rotinas administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
- Negociação com fornecedores, parceiros e bancos de forma a garantir melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base nas informações mais atualizadas dos relatórios da empresa.
- Realização do fechamento gerencial e contábil, reportando as informações aos diretores e dirigentes dentro do prazo estabelecido e cumprindo as obrigações legais, a fim de promover pleno funcionamento da organização.
- Elaboração e análise de relatórios gerenciais com
- Propósito de entender os indicadores de desempenho, analisando
- Contexto organizacional e divulgando os resultados à equipe para definir as próximas metas.
Administradora
JOCKEY CLUB DE SÃO PAULO
São Paulo, SP
2001.11 - 2017.12
- Gestão da área administrativa financeira, sendo responsável pelo fluxo de caixa, crédito e cobrança, projeção financeira, elaboração de relatórios e consolidação de custos e orçamentos.
- Responsável pela criação de planos e projetos gerenciais para otimização dos recursos, assessorando a diretoria na supervisão administrativa e funcional.
- Vivência na supervisão das operações da empresa para que estejam em total conformidade com a legislação ambiental vigente.
- Gerenciamento das áreas Financeira, Controladoria, Contábil, Pessoal, Fiscal e Faciliteis.
- Verificação e organização do fluxo de trabalho, assegurando o cumprimento das diretrizes definidas no planejamento em prol do alcance dos objetivos.
Formação acadêmica
Pós Graduação - Gestão Financeira
Faculdades Metropolitanas Unidas
São Paulo, SP 2006.02 - 2008.02
Administração de Empresas - Administração
Faculdades Metropolitanas Unidas
São Paulo, SP 2001.02 - 2005.01
Habilidades e competências
Domínio de ferramentas de gestão de pessoal e financeira
Proatividade na identificação e solução de problemas
Capacidade de negociação eficaz com colaboradores e clientes
Prática em gerir conflitos
Assertividade na tomada de decisões
Disponibilidade para viagens
Foco na melhoria contínua
Ética profissional e confidencialidade
Comunicação clara com as equipes
Objetivo
· Atuar na área Administrativa/Financeira, contribuindo com minha experiência em gestão de processos, pessoas e resultados.
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Básico
A2
Espanhol
Básico
A2
FERRAMENTAS UTILIZADAS
Google Sheets
Power BI, Pacote Office
Omie, Links, Protheus, Sienge
Linha do tempo
Coordenador Administrativo Financeiro
STUDIO ARQUITETURA BR
2022.02 - 2025.12
Administrativo de Vendas
BULGARI DO BRASIL
2020.11 - 2022.01
Gerente administrativo
ROCONTEC CONSTRUÇÃO E TECNOLOGIA
2018.06 - 2020.10
Pós Graduação - Gestão Financeira
Faculdades Metropolitanas Unidas
2006.02 - 2008.02
Administradora
JOCKEY CLUB DE SÃO PAULO
2001.11 - 2017.12
Administração de Empresas - Administração
Faculdades Metropolitanas Unidas
2001.02 - 2005.01