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Kely Oliveira
Coordenadora Administrativa Financeira
São Paulo,SP
Overview
24
years of professional experience
Work History
STUDIO ARQUITETURA BRSão Paulo, SP
Coordenador Administrativo Financeiro
02.2022 - 12.2025
Job overview
- Estruturei e implementei rotinas administrativas essenciais, assegurando a eficiência operacional e controle dos valores a receber.
- Otimizei fluxo de documentos internos (notas fiscais, controle de caixa e arquivos), reduzindo erros e aumentando a segurança das informações.
- Desenvolvi e padronizei procedimentos para áreas estratégicas (Financeiro, RH, Fiscal e Facilities), promovendo integração e melhoria contínua dos processos.
- Conduzi processos de recrutamento, seleção, contratação e treinamento, além de acompanhar e avaliar desempenho da equipe.
- Elaborei relatórios gerenciais e participei de reuniões com a diretoria, apresentando análises de faturamento e indicadores-chave.
- Coordenei serviços terceirizados, assegurando qualidade na execução, alinhamento contratual e reporte de resultados à alta gestão.
- Estruturei fechamentos financeiros e relatórios periódicos, gerando indicadores de desempenho para suporte à tomada de decisão.
- Atuei como interface com a contabilidade terceirizada, garantindo conformidade com normas contábeis e fiscais.
- Coordenei eventos corporativos, assegurando que todas as etapas do planejamento e execução fossem cumpridas de forma eficaz.
BULGARI DO BRASILSão Paulo, SP
Administrativo de Vendas
11.2020 - 01.2022
Job overview
- Análise do processo de vendas, identificando falhas que interferissem no fechamento de acordos e relacionamentos comerciais.
- Responsável por fechamento de caixa e cumprimento de regras de segurança, financeiras, administrativas e legais.
- Coordenação de reuniões com a equipe de vendas, promovendo um ambiente colaborativo e de troca de ideias.
- Desenvolvimento de planilhas financeiras, organizando dados para análise e apresentação a diferentes stakeholders.
ROCONTEC CONSTRUÇÃO E TECNOLOGIASão Paulo, SP
Gerente administrativo
06.2018 - 10.2020
Job overview
- Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, bem como serviços terceirizados, controlando as atividades com objetivo de minimizar impacto financeiro da materialização dos riscos.
- Planejamento de estratégias para as rotinas administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
- Negociação com fornecedores, parceiros e bancos de forma a garantir melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base nas informações mais atualizadas dos relatórios da empresa.
- Realização do fechamento gerencial e contábil, reportando as informações aos diretores e dirigentes dentro do prazo estabelecido e cumprindo as obrigações legais, a fim de promover pleno funcionamento da organização.
- Elaboração e análise de relatórios gerenciais com
- Propósito de entender os indicadores de desempenho, analisando
- Contexto organizacional e divulgando os resultados à equipe para definir as próximas metas.
JOCKEY CLUB DE SÃO PAULOSão Paulo, SP
Administradora
11.2001 - 12.2017
Job overview
- Gestão da área administrativa financeira, sendo responsável pelo fluxo de caixa, crédito e cobrança, projeção financeira, elaboração de relatórios e consolidação de custos e orçamentos.
- Responsável pela criação de planos e projetos gerenciais para otimização dos recursos, assessorando a diretoria na supervisão administrativa e funcional.
- Vivência na supervisão das operações da empresa para que estejam em total conformidade com a legislação ambiental vigente.
- Gerenciamento das áreas Financeira, Controladoria, Contábil, Pessoal, Fiscal e Faciliteis.
- Verificação e organização do fluxo de trabalho, assegurando o cumprimento das diretrizes definidas no planejamento em prol do alcance dos objetivos.
Education
Faculdades Metropolitanas Unidas
Pós Graduação from Gestão Financeira
02.2008
University Overview
Status - Concluído
Faculdades Metropolitanas Unidas
Administração de Empresas from Administração
01.2005
University Overview
Status - Concluído
Skills
Domínio de ferramentas de gestão de pessoal e financeira
Proatividade na identificação e solução de problemas
Capacidade de negociação eficaz com colaboradores e clientes
Prática em gerir conflitos
Assertividade na tomada de decisões
Disponibilidade para viagens
Foco na melhoria contínua
Ética profissional e confidencialidade
Comunicação clara com as equipes
Objetivo
Objetivo
· Atuar na área Administrativa/Financeira, contribuindo com minha experiência em gestão de processos, pessoas e resultados.
Personal Information
Personal Information
Experiência professional
Experiência professional
16 anos e 2 meses,2 anos e 5 meses,1 ano e 3 meses,3 anos e 11 mesesIdiomas
Português
Inglês
Espanhol
Idiomas
Idiomas
2,A2,2,A2FERRAMENTAS UTILIZADAS
FERRAMENTAS UTILIZADAS
Google Sheets
Power BI, Pacote Office
Omie, Links, Protheus, Sienge
Timeline
Coordenador Administrativo Financeiro
STUDIO ARQUITETURA BR
02.2022 - 12.2025
Administrativo de Vendas
BULGARI DO BRASIL
11.2020 - 01.2022
Gerente administrativo
ROCONTEC CONSTRUÇÃO E TECNOLOGIA
06.2018 - 10.2020
Administradora
JOCKEY CLUB DE SÃO PAULO
11.2001 - 12.2017
Faculdades Metropolitanas Unidas
Pós Graduação from Gestão Financeira
Faculdades Metropolitanas Unidas
Administração de Empresas from Administração