Larissa Aarão da Costa Balter Gall
Resumo
Direito l Universidade Católica de Petrópolis - UCP
Concluído em agosto de 2021
Visão geral
1
1
Certification
8
8
years of professional experience
Experiência profissional
TÉCNICO EM SECRETARIA | 2022 – ATUAL
Museu Imperial - Terceirizado
Petrópolis, Rio de Janeiro
2021.01 - atual
- Abertura e instrução de processos licitatórios no sistema SEI;
- Elaboração do Estudo Técnico Preliminar - ETP, Termo de Referência - TR, Pesquisa de Preços, Mapa de Gerenciamento de Risco pelo Comprasnet;
- Suporte direto à Direção, e as Coordenações;
- Suporte aos fiscais de contrato; Suporte ao Setor de Licitação
ASSITENTE ADMINISTRATIVO
Museu Imperial - Vinil Gestão e Facilities LTDA- Terceirizado
Petrópolis, Rio de Janeiro
2022.01 - 2022.08
- Preenchimento de formulários e documentos, compilando dados e informações essenciais à rotina administrativa.
- Controle da agenda da diretoria, marcando reuniões e compromissos presenciais e virtuais.
- Suporte ao departamento financeiro, contribuindo para o bom funcionamento dos processos operacionais.
- Digitalização de arquivos, garantindo a precisão dos dados, a identificação e a localização fácil no sistema.
- Recebimento e envio de correspondências e e-mails, prezando pela eficiência na comunicação e troca de informações.
- Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações e fornecendo informações essenciais.
- Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
- Manutenção de suprimentos de escritório, garantindo que tudo estivesse disponível quando necessário.
- Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
RECEPCIONISTA
Receita Federal do Brasil - Terceirizado
Petrópolis, Rio de Janeiro
2015.01 - 2021.01
- Recepção e atendimento de contribuintes, fornecendo informações de maneira cortês;
- Atendimento a contribuintes, esclarecendo dúvidas e instruindo-os sobre o cumprimento das obrigações fiscais;
- Negociação com contribuintes, desenvolvendo maneiras para a regularização de pendências tributárias;
- Apoio à equipe na realização de diferentes tarefas, prezando pela agilidade e eficiência;
- Atendimento ao contrinuinte de forma humanizada, aumentando a satisfação com o serviço;
- Orientações para realizações de parcelamentos da Receita e da Procuradoria Geral da Fazenda Nacional;
- Acesso ao E-cac.
Habilidades e competências
- Comunicação eficiente
- Responsabilidade no trato e arquivamento de documentos
- Proatividade em tarefas administrativas
- Sigilo com informações empresariais
- Prática de negociação com clientes devedores
- Organização para o controle de agendas
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Perfil multitarefa no exercício de diferentes funções
- Familiaridade com processos burocráticos
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Habilidade para digitação rápida
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Comprometimento em registrar informações precisas
- Cortesia na comunicação com colegas e visitantes
Informações adicionais
- Experiência profissional de 10 anos na área administrativa.
- Conhecimento em elaboração de documentos técnicos e administrativos, gestão e fiscalização de contratos, planejamento de contratações, realização de pesquisas de mercado, elaboração de estimativas orçamentárias, aquisição de bens e serviços e gestão documental.
- Assessoria direta à Direção e às Coordenações do Museu Imperial, prestando suporte às atividades administrativas e estratégicas.
Certificados
- Nova Lei de Licitações e Contratos- 14.133/2021: aspectos gerais e
pontos de atenção, - Capacitação - Planilha de Custos e Formação de
Preços; - Capacitação sobre Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativo;
- Capacitação sobre Reequilíbrio, Reajuste e Repactuação de Contratos;
- Inglês Intermediário - CursoHamlet - 4 anos
- Sistema Eletrônico de Informações - SEI!
- Informática, Curso Progresso - 2 anos
Linha do tempo
ASSITENTE ADMINISTRATIVO
Museu Imperial - Vinil Gestão e Facilities LTDA- Terceirizado
2022.01 - 2022.08
TÉCNICO EM SECRETARIA | 2022 – ATUAL
Museu Imperial - Terceirizado
2021.01 - atual
RECEPCIONISTA
Receita Federal do Brasil - Terceirizado
2015.01 - 2021.01