Controle das atividades de aquisições e logística em mais de 80 unidades, garantindo o abastecimento contínuo de insumos, controle de estoque e ativos, conformidade nos processos de compras e otimização dos fluxos logísticos, com foco em redução de custos e eficiência operacional;
Acompanhamento de Inventários (Orientação à comissão de inventário);
Acompanhamento de retirada de bens da unidade (Transferência entre unidades ou inservíveis);
Identificação de bens entregues direto na unidade;
Acompanhamento patrimonial e implementação de inauguração de unidades;
Conferência e acompanhamento de Ocorrência Patrimonial por inutilização;
Conferência e acompanhamento de Ocorrência Patrimonial por desaparecimento de bens (Furto);
Conferência e acompanhamento de transferência de bens entre unidades e/ou setores;
Conferência, acerto no software e fechamento de relatórios (Inventário);
Controle do ativo imobilizado;
Controle de insumos e materiais;
Prestação de contas;
Projeto de licitação;
Solicitação de compra;
Entrada e envio de notas para pagamento;
Diagnóstico contábil;
Emissão de relatório mensal e anual.
Supervisão e avaliação de funcionários, fornecendo feedbacks construtivos que auxiliassem na melhoria do desempenho;
Avaliação de desempenho da equipe, fornecendo feedback construtivo e orientações para o desenvolvimento profissional, com foco em melhorias contínuas;
Treinamento da equipe sobre as normas, procedimentos e melhores práticas da empresa, promovendo um ambiente colaborativo e eficiente para o alcance das metas;
Análise dos processos de licitação e compras.
Analista Administrativo
Instituto Gnosis
Maricá, Rio de Janeiro
08.2019 - 07.2020
Conferência e acompanhamento de Ocorrência Patrimonial por inutilização;
Conferência e acompanhamento de Ocorrência Patrimonial por desaparecimento de bens (Furto);
Conferência e acompanhamento de transferência de bens entre unidades e/ou setores;
Conferência, acerto no software e fechamento de relatórios (Inventário);
Organização de reuniões de equipe, criando as condições para discussão de estratégias e objetivos organizacionais.
Coleta e análise de dados e informações, reportando os relatórios produzidos para a gerência, tomando medidas de desenvolvimento operacional;
Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos;
Controle do estoque da empresa, garantindo que os setores tivessem os recursos necessários para manter o nível de eficiência das operações.
Assistente Administrativo II
Instituto Gnosis
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
11.2016 - 07.2019
Acompanhamento de Inventários (Orientação à comissão de inventário);
Acompanhamento de retirada de bens da unidade (Transferência entre unidades ou inservíveis);
Identificação de bens entregues direto na unidade;
Acompanhamento patrimonial e implementação de inauguração de unidades;
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa;
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior;
Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro;
Entrada e saída de nota fiscal;
Assistente Administrativo I
Instituto Gnosis
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
03.2016 - 10.2016
Acompanhamento de Inventários (Orientação à comissão de inventário);
Acompanhamento de retirada de bens da unidade (Transferência entre unidades ou inservíveis);
Identificação de bens entregues direto na unidade;
Acompanhamento patrimonial e implementação de inauguração de unidades;
Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios;
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe;
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa;
Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
Auxiliar Administrativo II
OS Viva Rio
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
02.2015 - 03.2016
Inserção de dados no software (Patrimônio Expert / JDE);
Acompanhamento de Inventários (Orientação à comissão de inventário);
Conferência e acompanhamento de Ocorrência Patrimonial por inutilização;
Acompanhamento de Inventários (Orientação à comissão de inventário);
·Acompanhamento de retirada de bens da unidade (Transferência entre unidades ou Inservíveis);
Identificação de bens entregues direto na unidade;
Acompanhamento patrimonial e implementação de inauguração de unidades;
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Conferência e acompanhamento de Ocorrência Patrimonial por inutilização;
Conferência e acompanhamento de Ocorrência Patrimonial por desaparecimento de bens (Furto);
Conferência e acompanhamento de transferência de bens entre unidades e/ou setores;
Conferência, acerto no software e fechamento de relatórios (Inventário);
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Estagiário
OS Viva Rio
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
06.2014 - 01.2015
Inserção de dados no software (Patrimônio Expert / JDE);
Acompanhamento de Inventários (Orientação à comissão de inventário);
Conferência e acompanhamento de Ocorrência Patrimonial por inutilização.
Controle do estoque no setor logístico, registrando as entradas e saídas de materiais para atender às demandas operacionais.
Processamento de pedidos de suprimentos ou materiais, incluindo a emissão de solicitações de compra e o acompanhamento de entregas.
Corretor de Seguros
Smartia Corretora de Seguros
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
01.2014 - 06.2014
Vendas de seguros para automóvel;
Realização de cotações de seguros, repassando informações aos clientes sobre os valores e condições das apólices;
Emissão de apólices de seguros, formalizando e comprovando a contratação dos serviços entre segurado e seguradora;
Negociação de contratos de seguros, garantindo a melhor relação custo-benefício para o cliente e para a empresa.
Auxiliar Administrativo
Lázaro Comércio de Alimentação e Material Escolar LTDA
São João de Meriti, Rio de Janeiro
01.2013 - 12.2013
Acompanhamento de entradas e saídas de compras mensais;
Monitoramento de estoque;
Registro de documentos juntos aos órgãos governamentais;
Calcular e emitir as guias de impostos e licenças de funcionamento;
Gerar mensalmente
SPED fiscal e encaminhá-lo ao fisco.
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
Operador Receptivo/Ativo (Caixa Econômica)
PC Service Tecnologia LTDA
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
05.2011 - 01.2013
Informações sobre PIS, abono salarial e FGTS;
Emissão e sustação de cheque;
Abertura e fechamento de contas;
Agente de Atendimento (Claro)
TMKT Serviços de Marketing LTDA
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
07.2010 - 08.2012
Atendimento ao cliente através de canais eletrônicos, respondendo a solicitações diversas, esclarecendo dúvidas e encaminhando reclamações aos setores competentes;
Emissão de 2 via de boleto;
Ativação de linha telefônica;
Portabilidade e migração de linha telefônica;
Cancelamento de linha telefônica;
Venda de aparelhos.
Operador de Atendimento (Banco Itau)
TNL Contax S/A
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
09.2008 - 02.2009
Informação sobre cartão de crédito;
Saldo de conta bancária;
Emissão de cartão e cheques.
Auxiliar de loja
União de lojas Leader S.A
Nova Iguaçu, Rio de Janeiro
01.2006 - 05.2008
Recebimento de mercadorias;
Organização de estoque;
Transferência de mercadorias;
Atendimento ao cliente;
Organização dos produtos na loja, contribuindo para a apresentação adequada aos clientes;
Elaboração de relatórios de vendas, contribuindo com informações essenciais que auxiliassem no planejamento das ações comerciais.
Formação acadêmica
MBA Executivo em Administração de Materiais e Logística - Administração
Faveni
08.2022 - 02.2024
MBA em Gestão de Projetos - Administração
Instituto Carreira
01.2022 - 12.2023
MBA em Finanças, Auditoria e Controladoria - Administração
Estratego Sistema Educacional Ltda
12.2020 - 12.2021
Bacharelado em Administração -
Universidade Estácio de Sá
01.2015 - 12.2020
Habilidades e competências
Dedicação para absorver novos aprendizados
Excelente trabalho em equipe
Agilidade ao realizar as tarefas diárias
Proatividade para ajudar em tarefas diárias
Adaptabilidade para atuar em diferentes setores
Facilidade com novas tecnologias
Iniciativa para identificar problemas e propor soluções
Word e Excel para tarefas de digitação e cálculos
Organização ao lidar com documentos e registros
Organização para priorizar tarefas
Comprometimento com o desenvolvimento da equipe
Domínio no Sistema TOTVS RM
Capacidade de reação, sabendo lidar com pressão e tendo razão para tomada de decisão
Capacidade de trabalhar sob pressão
Boa comunicação com a equipe
Cursos Complementares
Informática, Windows, Word, Power Point, Excel, Internet
Assistente Administrativo, Administrativo, Contabilidade, Departamento Pessoal, Escrita Fiscal
Programa de Encaminhamento ao Mercado de Trabalho, Habilidades e Atitudes, Marketing Pessoal, Entrevista e Seleção, Dinâmicas de Grupos, Encaminhamento
Pesquisa de Mercado e Análise
Conquistas e distinções
Normas e procedimentos para os setores de patrimônio e logística, a fim de promover de modo eficiente e eficaz o controle de bens ativos e insumos da empresa, tendo menor custo nas compras, evitando excesso, perdas agilizando de forma segura as entregas dos materiais.
Comissão de inventário com intuído de fornecer subsídios para a avaliação, controle gerencial dos materiais e prestação de contas, identificando a situação e o estado de conservação dos bens ativo, local de armazenagem e validades dos insumos, consumo médio e precificação.
Comissão licitação, inspeção dos todos setores, receber e avaliar as documentações a fim de ingressar em um novo contrato.
Linha do tempo
MBA Executivo em Administração de Materiais e Logística - Administração
Faveni
08.2022 - 02.2024
MBA em Gestão de Projetos - Administração
Instituto Carreira
01.2022 - 12.2023
MBA em Finanças, Auditoria e Controladoria - Administração
Estratego Sistema Educacional Ltda
12.2020 - 12.2021
Supervisor
Instituto Gnosis
08.2020 - 08.2024
Analista Administrativo
Instituto Gnosis
08.2019 - 07.2020
Assistente Administrativo II
Instituto Gnosis
11.2016 - 07.2019
Assistente Administrativo I
Instituto Gnosis
03.2016 - 10.2016
Auxiliar Administrativo II
OS Viva Rio
02.2015 - 03.2016
Bacharelado em Administração -
Universidade Estácio de Sá
01.2015 - 12.2020
Estagiário
OS Viva Rio
06.2014 - 01.2015
Corretor de Seguros
Smartia Corretora de Seguros
01.2014 - 06.2014
Auxiliar Administrativo
Lázaro Comércio de Alimentação e Material Escolar LTDA