Letiana Bandeira Teixeira

Apoio direto a todas as atividades relacionadas ao funcionamento do sistema de governança , como facilitar a comunicação nos colegiados e demais atividades pertinentes. Atos montadores , reuniões. Organização de reuniões dos órgãos de governança ; Construção das pautas das reuniões e validação junto ao coordenador; Disponibilização prévia do material que servirá de subsídio para os debates; Participação nas reuniões; Elaboração de atas e coleta de assinaturas; Gestão e acompanhamento de demandas e orçamentos.

• Controle de agendas e horários, garantindo o cumprimento dos compromissos e prioridades com eficiência.
• Apoio em projetos administrativos, participando ativamente das atividades para garantir o cumprimento dos prazos.
• Colaboração na elaboração de relatórios, auxiliando na coleta de dados e na formatação das informações.
• Controle de agenda, agendando compromissos e reuniões para facilitar a rotina dos profissionais da equipe.
• Apoio à organização de documentos, garantindo que a arquivação seja realizada de forma adequada e eficiente.
• Atendimento aos clientes, fornecendo informações sobre produtos e serviços de maneira clara e objetiva.
• Participação em reuniões de equipe, contribuindo com ideias e sugestões para melhorar o fluxo de trabalho.

Apoiar o atendimento ao gerente dos compromissos agendados pela UO por meio de organização de reuniões e viagens, agendamento de horários, recepção e atendimento de pessoas, encaminhamento de pautas e informações, auxílio na tradução de documentos e correspondências; Promover o fluxo de informações e documentos na unidade organizacional, por meio de coleta, controle, registro, circulação e envio de correspondências; Viabilizar as viagens dos funcionários da UO, mediante solicitação, por meio de solicitação de guias de viagem em sistema de controle de viagens, coleta de assinaturas, reserva de hospedagens e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamentos e prestações de contas, sempre observando o melhor custo benefício; Providenciar o pagamento de fornecedores da UO por meio de registros fiscais, contas a pagar e controle de viagens; Suprir o material de expediente da UO por meio de controle e conferência de estoque local, solicitando pedido sempre que necessário; Apoiar o acompanhamento do orçamento de materiais e serviços da unidade organizacional.

Atribuições de Carga: Atendimento a pedido de patrocínio e apoio para encaminhamento; Atendimento Institucional para encaminhamento; Acompanhamento a eventos e agendas; Divulgação de eventos; Organização de apoio em organização de eventos; Apoio às ações de Comunicação Interna e atividades relacionadas à comunicação e relacionamento com a comunidade e Desenvolvimento de fornecedores.

Atribuições do Cargo: Elaboração de escrituras, emissão de guias de ITBI, atendimento a clientes, busca de novos clientes, diligências, uso do programa NOTAR, reconhecimentos de firmas e autenticações e auxílio nas demais tarefas do Tabelionato.

Auxiliar na elaboração de balanços e demonstrativos, realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de despesas, fazer classificação de despesas, registro de documentos, acompanhamento das leis trabalhistas, aplicar saldos, calcular impostos (PIS, CONFINS, ICMS, etc.), verificar impostos retidos, classificar a contabilidade, entrar em contato com o cliente, analisar contas patrimoniais, lançar transações fiscais, executar taxas de transação, verificar as movimentações bancárias, consultar pendências, organizar documentos referentes à contabilidade da empresa, preparar documentos e pagar sua classificação contábil, gerar lançamentos contábeis, auxiliar na apuração dos impostos, conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de obrigações, junto aos órgãos do governo, emitir notas de venda e de transferência.

Atendimento ao Público e Telefônico

Comercialização de Produtos e Serviços

Caixa e Avaliações de Crédito (Financiamentos, Empréstimos e Cobranças).