Auxiliar Administrativo de Secretaria Escolar e Filantropia
Colégio da Polícia Militar - Unidade Penha
São Paulo, SP
2013.02 - Atual
- Atendimento ao público (presencial, telefônico e via WhatsApp) direcionado a pais, alunos e responsáveis com foco na qualidade e resolutividade.
- Responsável pelo processo de matrículas, transferências e organização rigorosa de prontuários e documentos escolares.
- Lançamento, atualização de dados e emissão de relatórios em sistemas oficiais de ensino (SED - Secretaria Escolar Digital e Educacenso).
- Operação de sistema de gestão escolar integrado (TOTVS Educacional).
- Atuação direta no setor de Filantropia da instituição, realizando triagem documental, relatórios administrativos, gestão de cobranças e suporte às rotinas financeiras do setor.
- Preparação de correspondências, organizando a entrega e envio de documentos para assegurar a comunicação eficaz entre departamentos.
- Participação em treinamentos, buscando aprimorar habilidades e conhecimentos relacionados ao desempenho das funções administrativas.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.