Profissional com domínio em rotinas administrativas e excelente comunicação verbal, destaca-se pela capacidade de trabalhar em equipe e adaptabilidade a diferentes ambientes. Possui conhecimento avançado em Microsoft Word e familiaridade com sistemas de gestão escolar, garantindo organização e precisão no controle de matrículas. Comprometimento com o bom atendimento ao público é uma prioridade.
Visão geral
4
4
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Histórico profissional
Secretário escolar
Prefeitura Municipal de Contagem
Contagem, MG
04.2021 - 09.2022
Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
Arquivamento de documentos conforme os sistemas de classificação definidos, garantindo a organização para facilitar o acesso quando necessário.
Impressão de documentos, entregando-os ao público ou a funcionários para fins de preenchimento, atestando a legalidade de determinados serviços.
Lançamento de informações no sistema, contribuindo para a organização de dados e ajudando a manter a eficiência dos processos de consulta.
Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
Atendimento presencial e telefônico ao público, prestando ajuda através do esclarecimento de dúvidas sobre os serviços solicitados, garantindo a e eficiência dos processos.
Atendimento presencial e por telefone aos clientes, garantindo o acesso a informações relacionadas às demandas, prezando pela transparência do processo.
Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
Conferência e organização de arquivos, auxiliando no monitoramento da movimentação de documentos na empresa para manter o sigilo das informações.
Entrega e recebimento de documentos, solicitando formas de identificação dos envolvidos na ação para manter a segurança do processo.
Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas.
Elaboração de relatórios e planilhas, auxiliando no controle de informações para a tomada de decisões da empresa.
Digitalização de documentos, facilitando o acesso aos arquivos e possibilitando a recuperação de dados em casos de perdas.
Auxiliar de farmácia
Hopital Municipal de Contagem
Contagem, MG
01.2019 - 07.2019
Separação dos medicamentos de acordo com a prescrição médica, evitando erros na entrega aos clientes.
Dispensação, distribuição e dosagem de medicamentos sob orientação do farmacêutico, seguindo as instruções fornecidas.
Organização dos medicamentos nas prateleiras por seção e nome, cuidando para que estivessem dentro do prazo de validade.
Auxílio no controle do estoque de medicamentos e materiais, identificando necessidades de reposição e informando ao farmacêutico responsável.
Interpretação de prescrições médicas e entrega dos medicamentos descritos, prestando um atendimento ágil e eficiente para o cliente.
Registro de entradas e saídas de medicamentos, garantindo o controle do estoque.
Auxílio no processo de recebimento, reposição e organização das mercadorias, conferindo informações na nota fiscal e garantindo a entrega das quantidades corretas.
Leitura de receitas médicas em parceria com os profissionais farmacêuticos, colaborando com o processo de seleção de medicamentos controlados.
Atendimento aos clientes, garantindo a entrega dos medicamentos corretos e itens de perfumaria conforme solicitação, prezando pela satisfação com o serviço.
Atendimento de clientes no balcão, esclarecendo dúvidas relacionadas a prescrições e produtos vendidos sem receita médica.
Comunicação com médicos e farmacêuticos, esclarecendo dúvidas ou confirmando informações presentes nas receitas.
Auxílio na higienização e organização das prateleiras e expositores de medicamentos e produtos, garantindo uma boa apresentação para os clientes.
Atendimento online e presencial de clientes, auxiliando o farmacêutico nas demandas solicitadas, prezando pela eficiência do serviço.
Formação acadêmica
NÍVEL MÉDIO - CIENTIFICO
E.E DO SÃO CAETANO
CONTAGEM MG
02.1997 - 12.1999
Habilidades e competências
Postura profissional em casos delicados
Boa apresentação pessoal
Capacidade de trabalhar em equipe
Bom relacionamento interpessoal com colegas e clientes
Disciplina e pontualidade no envio de documentos
Flexibilidade ao lidar com imprevistos
Facilidade com novas tecnologias
Comprometimento com o bom atendimento ao público
Prestatividade no atendimento a pais e alunos
Organização ao receber e separar documentos
Adaptabilidade a diferentes ambientes de trabalho
Trabalho em equipe para alcançar objetivos comuns
Escuta ativa para entender necessidades
Conhecimento em rotinas administrativas
Ética ao lidar com arquivos confidenciais
Atendimento ao público com cordialidade
Conhecimento em Microsoft Word para lidar com documentos diversos
Paciência para lidar com situações de estresse
Excelente comunicação verbal no atendimento a clientes
Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais
Familiaridade com sistemas de gestão escolar
Organização para controlar agendas
Atenção para conferir documentos entregues
Comunicação eficaz com a comunidade escolar
Comunicação clara com clientes e superiores
Agilidade para resolver problemas rotineiros
Conhecimento em informática para digitalização de arquivos
Familiaridade com ferramentas de gestão escolar
Organização de arquivos físicos e digitais
Iniciativa para agendar compromissos
Domínio de pacote Office
Sensibilidade para assuntos de diversidade e inclusão
Perspicácia para antecipar necessidades administrativas