Luiz Alberto
Resumo
Experiência em escritórios, mantendo registros organizados e agilizando processos administrativos. Dedicada e comprometida com a eficiência das tarefas, colaborando para a produtividade da equipe.
Atuação no suporte aos departamentos, garantindo o excelente funcionamento do escritório. Comprometimento e proatividade na execução das tarefas, contribuindo com atenção aos detalhes para atingimento dos objetivos da empresa.
Experiência trabalhando em escritórios com simplificação de processos de arquivo e otimização do acesso a informações cruciais. Organizado e responsável, contribuindo para uma operação mais eficiente das tarefas.
Auxiliar administrativo eficiente, com experiência em empresas de segmentos diversos. Capaz de lidar com demandas simultâneas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos internos, garantindo a qualidade nos resultados.
Experiência na área administrativa, sendo responsável pelo atendimento telefônico e suporte na rotina diária. Profissional com excelente comunicação e forte comprometimento, atuando de forma colaborativa para garantir a fluidez das operações e o cumprimento de objetivos internos.
Profissional com experiência em escritórios, apto para a prestação de suporte administrativo e atendimento ao cliente. Organizado e proativo, com prática em gestão de agendas e documentos, colaborando com a execução eficaz de reuniões e eventos da empresa.
Visão geral
2
2
Languages
1
1
Certification
1
1
year of professional experience
Experiência profissional
Auxiliar administrativo
Hospital naval de Belém
Belém, Pará
2025.08 - 2026.08
Trabalhei em setor administrativo, na área da execução financeira do Hospital naval de Belém. Nesse período, auxiliei no trâmite de pagamento das empresas que prestam serviços ao HNBE.
Dava suporte às rotinas de pagamentos, controle de caixa e organização de documentos. As principais tarefas incluem: contas a pagar e receber, conciliação bancária e emissão de notas fiscais.
Alguns dos trabalhos eram:
- Ajuste de documentação de pagamentos e despacho.
- Emissão e acompanhamento de pedidos de compras de serviços e materiais.
- Auxílio nas emissões de notas fiscais e solicitações via E-mail.
- Solicitações de assinaturas de fiscais em faturas a serem pagas.
- Auxílio no lançamento de impostos federais no E-cac.
- Suporte e ajuste de documentos para comprovação de pagamento de dispesas.
- Auxílio no trâmite interno de pagamentos.
- Controle de chegada e saída de processos na execução financeira e arquivamento.
- Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
-Arquivamento de documentos importantes, seguindo os procedimentos da empresa.
-Controle e organização de arquivos físicos e eletrônicos, mantendo registros atualizados e acessíveis.
Conferência de documentos, verificando a precisão das informações e corrigindo possíveis erros antes do arquivamento.
-Separação de documentos financeiros, organizando e arquivando relatórios, faturas e comprovantes para facilitar o acesso.
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Proatividade diante das demandas diárias
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Organização para conciliar múltiplas atividades
- Versatilidade para realizar demandas diversas
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
- Organização para manter sistemas de arquivo
- Comprometimento em registrar informações precisas
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Adaptabilidade a novas funções
- Comunicação clara e objetiva
- Familiaridade com processos administrativos
- Ética ao lidar com dados confidenciais
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Intermediário
Certificados
- Curso de auxiliar administrativo.
- Curso de administração financeira.
- Curso de design gráfico.
- Curso de inglês intermediário.
- Curso de gestão e fiscalização de contratos administrativo.
- Curso de gestão financeira.
- Curso de gestão orçamentária e financeira.
- Curso de estruturas de gestão pública.
- Curso de gestão e fiscalização de contratos administrativos.
- Curso de introdução à gestão de processos.
- Curso de gestão orçamentária e financeira.
- Curso de orçamento público.
- Curso de gestão da qualidade na administração pública
- Curso de gestão de recursos nas empresas.
- Curso de liderança e gestão de equipes.
Linha do tempo
Auxiliar administrativo
Hospital naval de Belém
2025.08 - 2026.08