Lukas Borges da Costa e Mello

Atividades e Responsabilidades:

Especialista em FOPAG, beneficíos E Cadastro.

• Confecção de crachá
• Processo admissional referente à entrega de documentação até a assinatura de contrato.
• Realização e controle de lançamentos de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional).
• Execução de cadastros de colaboradores no sistema RM (TOTVS).
• Elaboração e envio de planilhas de benefícios, incluindo vale-transporte, vale-refeição/alimentação, seguro de vida e plano de saúde.
• Atendimento aos colaboradores, prestando suporte em questões administrativas, benefícios e folha de pagamento.
• Atuação sob pressão extrema, mantendo a qualidade e agilidade nas entregas.
• Processamento de reembolsos de diferença salarial, garantindo conformidade e precisão nos cálculos.
• Apoio na conferência e fechamento da folha de pagamento, assegurando prazos e integridade das informações.

• Controle e pagamento de Adicionais Noturnos e de Insalubridade
• Coordenar a Assistência Pré-Escolar e Licença Paternidade dos colaboradores
• Administrar as Gratificações, incluindo as específicas para setores como Radiologia
• Responsável pela contratação de servidores temporários da União, garantindo cumprimento das normas legais
• Realizar a reapreciação de pagamentos e ajustes de valores quando necessário
• Lançamento de frequência dos colaboradores e controle de ponto
• Emitir declarações e relatórios administrativos solicitados
• Gerenciar lançamento e Pagamento de férias aos funcionários
• Ressarcimento ao erário, garantindo a devolução de valores de acordo com a legislação vigente
• Desbloqueio de matrículas e alterações cadastrais de funcionários
• Atualizar dados bancários de colaboradores no sistema, conforme solicitado
• Atendimento ao cliente, apresentando sugestões e esclarecendo dúvidas sobre os serviços oferecidos.

• Responsável por atender o cliente na loja e oferecer opções de acordo com as expectativas, buscando a satisfação com a compra.
• Atendimento ao cliente, incluindo negociação de preços e condições de pagamento, de modo a satisfazer ambas as partes.
• Esclarecimento de dúvidas dos clientes durante o atendimento, auxiliando na escolha dos produtos adequados.
• Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
• Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
• Preenchimento da planilha de controle mensal, auxiliando o setor financeiro com a emissão de relatórios de contas a pagar e receber.
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.

• Assinatura de carteiras de trabalho
• Organização de exames admissionais, periódicos e demissionais
• Criação de planilhas administrativas
• Organização de pessoal
• Inclusão e exclusão do plano de saúde (Assim)
• Movimentações de titulares e dependentes no plano de saúde (Assim)
• Auxílio à equipe em tarefas diárias, como atendimento e organização de documentos, promovendo um ambiente colaborativo.
• Realização de tarefas administrativas diversas, como controle de arquivos e inserção de dados em sistemas, mantendo os registros atualizados.
• Organização do setor, contribuindo para melhorar o fluxo de trabalho e alcançar os resultados esperados.
• Apoio nas rotinas do departamento, seguindo as instruções do gerente para melhorar o desempenho individual.
• Controle e atualização de planilhas, registrando novos dados pertinentes aos processos da empresa.

• Controle de estoque
• Reposição de produtos
• Interação cliente interno e cliente externo
• Etiquetagem

• Controle de entrada/saída de pessoal e veículos
• Protocolo de expediente
• Controle de claviculário
• Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.
• Acompanhamento de processos internos, garantindo o cumprimento dos prazos e das instruções recebidas.
• Inserção de dados em sistema, contribuindo de forma eficiente para a gestão de informações da empresa.
• Arquivamento e recuperação de documentos e informações, realizando as tarefas de maneira eficiente e organizada.