Resumo
Visão geral
Experiência profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic

Marcela Moreira Da Silva

Resumo

Profissional voltado para a melhoria de processos e gestão eficaz do tempo, com forte habilidade em organização de arquivos físicos e digitais. Experiência em liderança e desenvolvimento de colaboradores, focando na entrega de serviços de qualidade e cumprimento de metas.

Visão geral

5
5
years of post-secondary education
15
15
years of professional experience

Experiência profissional

Secretaria Escolar

Propulsive Escola Técnica
Duque de Caxias, RJ
2017.07 - Atual

Realizar matrículas, rematrículas, transferências e desligamentos.

Atendimento a pais, alunos e responsáveis, esclarecendo dúvidas e fornecendo orientações diárias.

Registro de freqüência e consolidação de notas, acompanhando movimentações de estudantes, como transferências e desligamentos, para garantir a correta atualização dos dados acadêmicos.

Emitir históricos escolares, declarações, certificados e boletins.

Gestão do sistema escolar Sponte, facilitando a administração acadêmica e contribuindo para a organização de informações essenciais.

Responder a censos educacionais oficiais (como o Educacenso), Cadastro Sistec, Relatório anual e apoiar a direção da escola.

Organização das pastas de alunos e manutenção atualizada das normas educacionais e leis.

Organização de Acervos

Auxiliar de Escritório em geral

Petrocenter Ensino e Cultura LTDA
Rio de Janeiro, RJ
2014.08 - 2015.11
  • Atendimento presencial e telefônico, prestando informações, encaminhando solicitações e organizando demandas administrativas com cordialidade e agilidade.
  • Apoio na elaboração de relatórios, planilhas e controles, contribuindo para decisões administrativas mais seguras e precisas.
  • Lançamento de dados em sistemas e cadastros, mantendo informações atualizadas e reduzindo falhas operacionais cotidianas da rotina.
  • Apoio no agendamento de reuniões, preparação de salas e confirmação de compromissos internos e externos com antecedência.
  • Suporte à equipe pedagógica e administrativa, auxiliando alunos, responsáveis e visitantes com orientações claras e objetivas.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
  • Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
  • Auxílio na Contratação e demissão de colaboradores.
  • Organização do calendário escolar
  • Preenchimento de dados para o PRONATEC.


Vendedor em comércio atacadista

Magazine Tock Rio LTDA
Rio de Janeiro, RJ
2001.02 - 2005.03
  • Atendimento ao cliente para esclarecimento de dúvidas sobre as mercadorias, fechando vendas e garantindo um alto nível de satisfação.
  • Comunicação com os clientes para entender suas necessidades, esclarecendo dúvidas, informando preços e sugerindo produtos disponíveis.
  • Limpeza e organização da loja, criando um ambiente no qual os clientes se sentissem confortáveis e estimulados a comprar.
  • Controle do estoque de produtos, comunicando a gerência sobre necessidades de reposição para melhor atender o cliente.
  • Identificação das necessidades dos clientes para oferecer os produtos mais adequados, assegurando o fechamento da venda.
  • Arrumação e atualização das vitrines, destacando produtos em promoção ou novas coleções para atrair clientes.
  • Colocação e conferência de etiquetas em produtos, garantindo que estivessem visíveis e com os valores atualizados.

Formação acadêmica

Pós Graduação Lato Sensu em Secretariado Escolar - Educação

Faculdade Focus
Cascavel, PR
2022.11 - 2024.05

Licenciatura em Pedagogia - Educação

Unyleya Faculdade
Centro, RJ
2018.11 - 2022.06

Habilidades e competências

  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Bom relacionamento interpessoal
  • Capacidade de atender demandas administrativas
  • Apoio na gestão escolar
  • Conhecimento em rotinas administrativas
  • Organização ao receber e separar documentos
  • Confidencialidade em documentos
  • Precisão na organização de arquivos
  • Atenção para conferir documentos entregues
  • Comunicação eficaz com professores
  • Conhecimento em informática para digitalização de arquivos
  • Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais
  • Atenção a detalhes em documentações
  • Conhecimento em Microsoft Word para lidar com documentos diversos
  • Flexibilidade ao lidar com imprevistos
  • Comunicação clara com alunos e responsáveis
  • Adaptabilidade a diferentes ambientes de trabalho
  • Gestão de tempo para cumprimento de tarefas
  • Proatividade para antecipar necessidades da equipe
  • Proatividade na resolução de problemas
  • Gestão de situações sensíveis na escola
  • Comprometimento com melhoria de processos
  • Capacidade de lidar com multitarefas
  • Conhecimento em legislação educacional
  • Atenção a prazos e datas
  • Organização de arquivos físicos e digitais

Linha do tempo

Pós Graduação Lato Sensu em Secretariado Escolar - Educação

Faculdade Focus
2022.11 - 2024.05

Licenciatura em Pedagogia - Educação

Unyleya Faculdade
2018.11 - 2022.06

Secretaria Escolar

Propulsive Escola Técnica
2017.07 - Atual

Auxiliar de Escritório em geral

Petrocenter Ensino e Cultura LTDA
2014.08 - 2015.11

Vendedor em comércio atacadista

Magazine Tock Rio LTDA
2001.02 - 2005.03
Marcela Moreira Da Silva