Assistente administrativo
SECRETARIA DE ASSISTENCIA SOCIAL
Santa Cruz do Arari, PA
2023.10 - 2025.01
- Apoio na organização de documentos e arquivos, garantindo que a informação fosse facilmente acessível e bem estruturada.
- Colaboração na elaboração de relatórios simples, contribuindo para a análise de dados e tomada de decisões informadas.
- Realização de atividades administrativas, como controle de agendas e agendamentos, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos.
- Auxílio na gestão de suprimentos, controlando o estoque e realizando pedidos quando necessário para evitar faltas.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.