Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
Marcelo Fraga Vieira

Marcelo Fraga Vieira

Sorocaba,SP

Visão geral

14
14
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Histórico profissional

Coordenador Administrativo de Obras

TECNISA
São Paulo, SP
08.2022 - Atual
  • Coordenar e supervisionar as rotinas administrativas de 10 obras simultâneas, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas e diretrizes corporativas.
  • Gerenciar uma equipe de 35 colaboradores administrativos, promovendo o alinhamento entre os setores de apoio e a operação das obras.
  • Controlar contratos de serviços, fornecedores, equipamentos e insumos, garantindo suporte logístico e administrativo adequado a cada frente de obra.
  • Acompanhar o orçamento administrativo das obras, realizando controle de custos e promovendo a eficiência financeira.
  • Atuar como ponto focal entre as obras e os setores corporativos (RH, Financeiro, Suprimentos, Jurídico), assegurando o fluxo de informações, documentos e processos.
  • Coordenar admissões, desligamentos, gestão de ponto eletrônico, benefícios e rotinas trabalhistas em conjunto com o setor de Recursos Humanos.
  • Garantir conformidade com normas legais, procedimentos internos e requisitos de segurança e compliance.
  • Apoiar a mobilização e desmobilização de obras, organizando estruturas administrativas, logística de pessoal e documentação técnica.
  • Elaborar relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e apresentações de status para a alta gestão.

Encarregado administrativo

TECNISA
São Paulo, São Paulo
04.2013 - 07.2022
  • Gerenciar organização e limpeza das áreas de vivência no canteiro e implementar programas de bem-estar.
  • Controlar acesso de colaboradores e terceirizados; supervisionar serviços terceirizados de facilities e portaria.
  • Enviar dados de fechamento de ponto, atender demandas do RH e solicitar benefícios como vale-transporte e vale-refeição.
  • Requisitar materiais, apoiar medição de contratos, gerar pedidos de compra e lançar informações no sistema Sienge.
  • Lançar notas fiscais para pagamento, controlar adiantamentos e gerenciar o caixa da obra.
  • Acompanhar saldo de pedidos e contratos, verificar orçamento antes de requisições e apoiar remanejamento de verbas.
  • Controlar consumo de água, energia e diesel conforme políticas ESG.
  • Gerenciar equipe de almoxarifado, assegurar o recebimento, armazenamento e distribuição de materiais, além da venda de sucatas e devolução de materiais locados.

Assistente administrativo

TECNISA
Barueri, SP
08.2011 - 03.2013
  • Apoiar nas atividades administrativas do canteiro de obras.
  • Controlar documentos, contratos e arquivos.
  • Lançamento de notas no sistemas ERP da companhia.
  • Auxiliar no controle de ponto e processos de RH.
  • Solicitar materiais e coordenar atendimento a fornecedores.
  • Apoio a equipe de almoxarifado;
  • Segurança Patrimonial, garantir o controle de acesso dos colaboradores e gestão da equipe de portaria.

Auxiliar administrativo

TECNISA
Sorocaba, São Paulo
08.2009 - 07.2011
  • Apoio nas rotinas administrativas do canteiro de obras.
  • Controle de documentos, contratos, notas fiscais e arquivos.
  • Lançamentos em sistemas (ERP) e atualização de planilhas.
  • Controle de ponto, horas extras e apoio em processos de RH.
  • Solicitação de materiais, EPIs e serviços.
  • Suporte à equipe técnica e à coordenação administrativa.
  • Atendimento a fornecedores e organização do escritório da obra.

Auxiliar Administrativo

CONSTRUTORA PASSARELLI LTDA
Sorocaba, SP
05.2008 - 05.2009
  • Rotina de Adm Pessoal (admissão, controle de ponto eletrônico, férias, demissão, folha de pagamento, preposto, homologação em sindicato, administração de benefícios e controle de ASO); Conhecimento eSocial.

Formação acadêmica

Bacharelado - Administração de empresas

Ensino Superior
Sorocaba, SP
01.2008 - 12.2011

Habilidades e competências

Domínio dos sistemas:

  • SIENGE(gestão de obras),
  • SAP (ERP),
  • Mercado Eletrônico (compras),
  • Holmes (gestão de documentos e processos
  • Apdata (gestão de folha e ponto)

Habilidades e Competencias:

  • Liderança de equipes e desenvolvimento de pessoas
  • Planejamento, organização e visão estratégica
  • Foco em resultados e redução de custos operacionais
  • Proatividade e agilidade na resolução de problemas
  • Comunicação clara e assertiva com equipes e gestores
  • Capacidade de lidar com pressão e gerir conflitos
  • Comprometimento com prazos, qualidade e segurança
  • Perfil analítico com orientação para melhoria contínua e eficiência

Linha do tempo

Coordenador Administrativo de Obras

TECNISA
08.2022 - Atual

Encarregado administrativo

TECNISA
04.2013 - 07.2022

Assistente administrativo

TECNISA
08.2011 - 03.2013

Auxiliar administrativo

TECNISA
08.2009 - 07.2011

Auxiliar Administrativo

CONSTRUTORA PASSARELLI LTDA
05.2008 - 05.2009

Bacharelado - Administração de empresas

Ensino Superior
01.2008 - 12.2011

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