Marcos Sobral

Trabalhei na Telesp, na Divisão de Tecnologia e Desenvolvimento de Redes, auxiliando a chefia e seções na parte administrativa em todas as seções subordinadas ao departamento, sendo o elo de comunicação e apoio entre a engenhariae em funções diversas.

Executava serviços internos e externos.

• Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
• Controle e organização de arquivos físicos e eletrônicos, mantendo registros atualizados e acessíveis.
• Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações e fornecendo informações essenciais.
• Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
• Separação de documentos financeiros, organizando e arquivando relatórios, faturas e comprovantes para facilitar o acesso.
• Separação e distribuição de documentos internos e externos, conforme as solicitações e necessidades da empresa.
• Colaboração com outros departamentos, resolvendo problemas administrativos e auxiliando em projetos diversos.
• Apoio na realização de atividades contábeis básicas, auxiliando com lançamento de despesas e faturamento.
• Tratamento de documentos confidenciais, realizando o arquivamento adequado conforme as políticas de privacidade da empresa.
• Recebimento de chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas aos clientes ou direcionando-as aos departamentos adequados.
• Recebimento de chamadas telefônicas e correspondências, providenciando o encaminhamento aos departamentos corretos.
• Manutenção de um ambiente de trabalho limpo e organizado, contribuindo para a produtividade da equipe.
• Processamento de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, assegurando rapidez nos processos.
• Recebimento de correspondências e encomendas, garantindo a distribuição rápida e eficaz.