Maria Said

* Organizar, arquivar e manter atualizados todos os documentos da escola, como históricos escolares, matrículas, transferências, certificados, censo escolar, calendário escolar;

* Trabalho em conjunto com a direção/coordenação, auxiliando nas atividades relacionadas a calendários, provas, comunicados e demais organizações;

* Atendimento presencial e telefônico ao público, prestando ajuda através do esclarecimento de dúvidas sobre os serviços solicitados, garantindo a e eficiência dos processos e auxiliando em solicitações diversas;

* Trabalho em conjunto com a direção e os professores, auxiliando na organização de eventos, reuniões e outras atividades pedagógicas;

* Contribuição para a organização e o bom funcionamento da rotina escolar, garantindo que a secretaria esteja sempre preparada para atender às demandas da escola;

* Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa;

* Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor;

* Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento;

* Gerenciamento dos indicadores controle de ponto, gerando ações para o cumprimento das metas de horas extras e absenteísmo para atender à legislação e aos objetivos de produtividade organizacional.

* Controle da folha de pagamento dos funcionários, calculando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento.

* Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.

* Colaboração com a diretoria, alinhando os propósitos da empresa e oferecendo recomendações quanto a mudanças necessárias.

Promover os produtos de crédito consignado da instituição financeira, atraindo novos clientes e oferecendo as melhores opções disponíveis;

Orientar e auxiliar os clientes interessados em crédito consignado, esclarecendo dúvidas, apresentando as condições e taxas de cada instituição, e auxiliando na montagem da documentação necessária;

Fazer a ponte entre o cliente e a instituição financeira, facilitando a análise de crédito e a assinatura do contrato;

Atendimento inicial ao cliente, entendendo a demanda para encaminhar ao setor responsável, garantindo a satisfação com o serviço;

Limpeza e organização do local de trabalho, mantendo o ambiente em condições adequadas ao exercício das funções;

Esclarecimento de dúvidas dos clientes sobre os produtos e serviços oferecidos, encaminhando as questões à gerência, se necessário;

Atendimento de chamados telefônicos de clientes e do público comum, registrando recados e mensagens para encaminhá-los aos destinatários corretos;

Auxílio à equipe em tarefas diárias, como atendimento e organização de documentos, promovendo um ambiente colaborativo;

Atendimento aos clientes, apresentando e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos;

Realização de tarefas administrativas diversas, como controle de arquivos e inserção de dados em sistemas, mantendo os registros atualizados;

Apoio nas rotinas do departamento, seguindo as instruções do gerente para melhorar o desempenho individual;

Organização de arquivos, seguindo sistemas de identificação predefinidos para facilitar a localização em eventuais necessidades de consulta;