Apoio administrativo
Prefeitura de Praias Grande
Praia Grande, SP
06.2011 - Atual
- Apoio na organização de documentos e arquivos, facilitando o acesso à informação para a equipe e a gestão.
- Controle de agendas e compromissos, assegurando que reuniões e prazos fossem respeitados de maneira eficiente.
- Atendimento aos clientes por telefone e e-mail, solucionando dúvidas e fornecendo informações relevantes sobre produtos.
- Elaboração de relatórios simples sobre atividades diárias, contribuindo para a análise de desempenho da equipe.
- Gestão de materiais de escritório, garantindo a disponibilidade e o bom uso dos recursos necessários para as atividades.
- Suporte na realização de tarefas administrativas, auxiliando na execução de atividades cotidianas de forma organizada.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.