Aberto ao trabalho
MARILENA SANTANA SANTOS
Preferência de trabalho
Resumo
Atuar nas áreas Administrativa, Financeira ou de Departamento Pessoal, contribuindo com organização, eficiência e responsabilidade para os resultados da empresa. Profissional com mais de 15 anos de experiência nas áreas administrativa, financeira, comercial e de departamento pessoal. Vivência em rotinas financeiras, atendimento ao cliente e fornecedores, emissão de notas fiscais, controle documental e processos admissionais. Perfil organizado, proativo, comunicativo e comprometido.
Visão geral
2
2
years of post-secondary education
16
16
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente de Departamento Pessoal (Freelance)
WPP SSC Brazil
São Paulo , SP
2025.07 - 2026.10
- Cadastro de colaboradores para admissão e conferência de documentação.
- Atendimento aos colaboradores, emissão de contratos e organização de arquivos.
- Utilização dos sistemas Fator H, APP e PPA.
- Atualização de dados de funcionários, melhorando a comunicação interna e o contato entre os setores.
- Elaboração de planilhas de controle, oferecendo ferramentas eficientes para o acompanhamento e análise de indicadores de recursos humanos.
Avaliadora
Giolaser
São Paulo , SP
2023.06 - 2024.01
- Atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp; agendamento de clientes.
- Avaliação de procedimentos estáticos, elaboração de orçamentos e recebimento de pagamentos.
- Emissão de notas fiscais e cadastro de prontuários.
- Atendimento ao cliente de forma humanizada, aumentando a satisfação com o serviço.
- Participação em treinamentos com o objetivo de atualizar conhecimentos e promover o crescimento profissional.
Assistente Administrativo e Financeiro
Editora Insusmos Ltda.
São Paulo , SP
2010.11 - 2023.07
- Emissão de notas fiscais e boletos; controle de contas a pagar e a receber.
- Elaboração de planilhas financeiras, envio de documentos e atendimento a fornecedores.
- Apoio em orçamentos e controle de assinaturas digitais.
- Atualização de cadastros de clientes, facilitando o controle de informações pela empresa.
- Controle de contas a pagar e receber, mantendo o equilíbrio financeiro da empresa.
- Gestão do fluxo de caixa da empresa, monitorando e registrando todas as movimentações financeiras.
- Realização da gestão financeira básica do departamento, incluindo controle de despesas e pagamento de fornecedores.
Formação acadêmica
Curso de Negociação -
SENAE
Graduação - Gestão Financeira
UNIBAN
São Paulo 2008.02 - 2010.01
Adobe (Designer Gráfico e Photoshop) -
SENAE
Excel Intermediário -
Senae
São PauloHabilidades e competências
- Rotinas administrativas e financeiras
- Departamento Pessoal
- Excel Intermediário
- Organização e controle documental
- Atendimento e comunicação
- Foco em resultados
- Comprometimento com prazos e qualidade
- Conhecimento básico em Excel para elaborar planilhas
- Atenção para evitar erros de cálculos
- Organização no controle de documentos
- Organização para lidar com documentos e arquivos
- Facilidade com novas tecnologias
Linha do tempo
Assistente de Departamento Pessoal (Freelance)
WPP SSC Brazil
2025.07 - 2026.10
Avaliadora
Giolaser
2023.06 - 2024.01
Assistente Administrativo e Financeiro
Editora Insusmos Ltda.
2010.11 - 2023.07
Graduação - Gestão Financeira
UNIBAN
2008.02 - 2010.01
Curso de Negociação -
SENAE
Adobe (Designer Gráfico e Photoshop) -
SENAE
Excel Intermediário -
Senae