Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Certificados
Linha do tempo
Generic
MARILEUDE MENDES FARIAS

MARILEUDE MENDES FARIAS

Macapá,AP

Visão geral

9
9
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification

Histórico profissional

Chefe de gabinete do serviço público municipal.

PREFEITURA MUNICIPAL DE TARTARUGALZINHO
TARTARUGALZINHO, AP
06.2024 - 07.2025
  • Recebimento de ofícios municipais, analisando as solicitações descritas no documento antes de encaminhá-las ao prefeito, realizando a expedição aos órgãos competentes.
  • Relacionamento institucional com órgãos governamentais e entidades externas, fortalecendo parcerias e colaborações.
  • Acompanhamento do trabalho dos assessores municipais, comunicando decisões importantes e prestando orientações para garantir o bom andamento das atividades.
  • Assessoramento de atividades de planejamento, auxiliando no controle e organização das decisões tomadas para cumprir as metas administrativas estabelecidas até o final do mandato.
  • Separação de processos administrativos para análise e encaminhamento aos setores competentes, otimizando a organização interna.
  • Recepção e atendimento a munícipes, grupos sociais e outros parlamentares, compreendendo o assunto tratado e fornecendo as informações necessárias para esclarecimento.
  • Participação em reuniões periódicas com outros membros do gabinete, de forma a avaliar o cumprimento dos objetivos e o progresso dos programas e ações governamentais.
  • Recepção de autoridades e figuras importantes para a cidade, atuando como representante do prefeito em possíveis ausências.
  • Avaliação de desempenho de servidores, identificando pontos fortes e oportunidades de melhoria para o aperfeiçoamento profissional.
  • Organização da agenda de compromissos do prefeito, estabelecendo prioridades em vista do cumprimento das responsabilidades oficiais do cargo.
  • Elaboração de relatórios e pareceres técnicos, fornecendo informações relevantes para tomadas de decisão.
  • Análise de processos licitatórios, verificando a conformidade com as normas e procedimentos legais.
  • Preparo e publicação de leis, resguardando em locais seguros os arquivos originais redigidos com o conteúdo das publicações.
  • Preparação de documentos e apresentação de propostas ao setor legislativo, visando solicitar apoio orçamentário e político no desenvolvimento e implementação de projetos e ações.
  • Comunicação aos secretários sobre as decisões tomadas pelo poder executivo, prezando pelo cumprimento das ordens com a supervisão das equipes.
  • Recebimento de documentos fiscais para análise e conferência de informações e valores, garantindo a integridade do conteúdo.
  • Apoio ao prefeito na coordenação dos repasses financeiros realizados pelos governos estadual e federal, auxiliando na captação de verbas para a realização de obras e projetos municipais.
  • Elaboração de relatórios da gestão, descrevendo as ações realizadas no mandato em articulação com diferentes órgãos públicos.
  • Emissão de pareceres técnicos sobre minutas legislativas, avaliando o conteúdo dos documentos para elaborar considerações importantes e de interesse da prefeitura.
  • Criação de canais de comunicação entre o poder executivo e os munícipes, visando estabelecer um contato direto com a população para que a prefeitura pudesse escutar e atender às suas demandas.
  • Auxílio na atualização da legislação, definindo o conteúdo em conformidade com as alterações das legislações estadual e federal.
  • Realização de pesquisas e estudos, buscando aprimorar os processos e a eficiência dos serviços prestados.
  • Fornecimento de subsídios para a formulação de políticas públicas, destinando os recursos necessários às secretarias para o planejamento, execução e manutenção das soluções aos problemas públicos.
  • Desenvolvimento e implantação de políticas e normas internas, visando a padronização e a qualidade dos serviços.

Analista administrativo

PREFEITURA MUNICIPAL DE TARTARUGALZINHO-AP
TARTARUGALZINHO, AP
02.2022 - 05.2025
  • Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
  • Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
  • Cadastro de pacientes no sistema, inserindo todas as informações necessárias para a prestação de um bom atendimento, facilitando a gestão dos dados.
  • Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
  • Organização de contas a pagar e receber, contribuindo para o controle financeiro e o crescimento sustentável da empresa.
  • Gestão de informações, incluindo a organização de documentos e arquivos, mantendo os dados sempre atualizados.
  • Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
  • Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas.
  • Atendimento presencial e telefônico ao público, prestando ajuda através do esclarecimento de dúvidas sobre os serviços solicitados, garantindo a e eficiência dos processos.
  • Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
  • Organização de arquivos, elaborando um sistema de identificação de documentos para facilitar os processos de controle e consulta.
  • Preenchimento e atualização de planilhas e documentos, proporcionando mais facilidade e rapidez às atividades de controle interno, otimizando as rotinas.
  • Agendamento de reuniões e compromissos, colaborando com a gestão de tempo da empresa.
  • Arquivamento de documentos conforme os sistemas de classificação definidos, garantindo a organização para facilitar o acesso quando necessário.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, auxiliando no controle de informações para a tomada de decisões da empresa.
  • Solicitação de reposição de materiais de escritório, realizando pedidos para assegurar o andamento eficiente das rotinas.
  • Entrega e recebimento de documentos, solicitando formas de identificação dos envolvidos na ação para manter a segurança do processo.
  • Arquivamento de documentos digitais, seguindo protocolos que facilitassem a recuperação de informações.
  • Conferência e organização de arquivos, auxiliando no monitoramento da movimentação de documentos na empresa para manter o sigilo das informações.
  • Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
  • Digitalização de documentos, facilitando o acesso aos arquivos e possibilitando a recuperação de dados em casos de perdas.
  • Impressão de documentos, entregando-os ao público ou a funcionários para fins de preenchimento, atestando a legalidade de determinados serviços.
  • Participação em treinamentos e capacitações, desenvolvendo novas habilidades para otimizar os processos internos.
  • Auxílio na organização de viagens corporativas, reservando as passagens e hospedagens.
  • Apoio no recebimento e controle de correspondências e encomendas, separando os itens de acordo com a identificação do destinatário para entrega-los às pessoas corretas.
  • Auxílio em processos de comunicação interna, atuando na elaboração de comunicados de forma a manter os funcionários informados.
  • Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
  • Coleta e análise de dados e informações, reportando os relatórios produzidos para a gerência, tomando medidas de desenvolvimento operacional.
  • Conferência e análise de relatórios de auditoria, garantindo o devido funcionamento dos processos.
  • Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica.
  • Avaliação das atividades do setor administrativo, elaborando e implementando medidas corretivas em conformidade com a complexidade dos problemas identificados.
  • Organização de reuniões de equipe, criando as condições para discussão de estratégias e objetivos organizacionais.
  • Organização dos arquivos armazenados, estabelecendo um sistema de identificação para facilitar a localização dos documentos desejados, agilizando o processo de consulta.
  • Suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefônico e gestão de correio.
  • Digitalização de documentos físicos em plataformas on-line, facilitando o arquivamento e gerenciamento de dados confidenciais da empresa para otimizar as rotinas de trabalho e reduzir custos.
  • Controle do fluxo documental da empresa, acompanhando a tramitação de documentos da elaboração ao encerramento dos processos, visando diminuir erros e padronizar as atividades.
  • Análise e avaliação de documentos, determinando a relevância histórica e o valor cultural.
  • Busca de arquivos no acervo da empresa, inserindo as informações de identificação dos documentos no sistema para possibilitar a localização e o acesso.
  • Armazenamento de documentos em pastas de acordo com as características de cada suporte, mantendo-os em condições de uso adequadas até que fossem descartados.
  • Elaboração de manual e procedimentos a respeito do armazenamento de arquivos, instruindo os funcionários sobre as boas práticas no manuseio de documentos para garantir a segurança dos dados.
  • Elaboração e aplicação da tabela de temporalidade, contribuindo para a gestão documental da empresa ao definir prazos de armazenamento de documentos.
  • Organização de arquivos e documentação institucional física e eletrônica, classificando-os de forma padronizada a fim de facilitar o atendimento de solicitações internas da empresa.
  • Atendimento de pedidos de retirada de documentos, localizando os arquivos a partir dos sistemas de identificação cadastrados na empresa.
  • Responsável pela organização do arquivo morto e de registros ativos, diferenciando os tipos de documentos e garantindo a segurança de dados digitais.

MONITORA DO AMAPA JOVEM 1. 2 E 3

GOVERNO DO ESTADO DO AMAPA
TARTARUGALZINHO-AP, AP
01.2017 - 07.2022
  • Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
  • Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
  • Execução das tarefas designadas pela equipe, com atenção aos detalhes para evitar erros.
  • Participação em reuniões com a equipe, discutindo novos processos para melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
  • Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.
  • Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.

Formação acadêmica

LINCENCIATURA EM PEDAGOGIA - EDUCAÇÃO

MADRE TERESA
MACAPA
01.2023 - 01.2026

Habilidades e competências

  • Trabalho em equipe multidisciplinar
  • Responsabilidade no trato de documentos públicos
  • Boa administração de tempo para cumprir compromissos
  • Empatia com as demandas da população
  • Disciplina ao cumprir procedimentos administrativos
  • Familiaridade com processos administrativos
  • Adaptabilidade às demandas sociais
  • Adaptabilidade a ambientes dinâmicos
  • Comunicação clara e objetiva

Certificados

  • Certificação em informática
  • Certificação em gestão documental e arquivista
  • Certificação em gestão de pessoas
  • Certificação em gestão de recursos humanos
  • Certificação em assistente administrativo
  • Certificação em auxiliar administrativo
  • Certificação em recepcionista


Linha do tempo

Chefe de gabinete do serviço público municipal.

PREFEITURA MUNICIPAL DE TARTARUGALZINHO
06.2024 - 07.2025

LINCENCIATURA EM PEDAGOGIA - EDUCAÇÃO

MADRE TERESA
01.2023 - 01.2026

Analista administrativo

PREFEITURA MUNICIPAL DE TARTARUGALZINHO-AP
02.2022 - 05.2025

MONITORA DO AMAPA JOVEM 1. 2 E 3

GOVERNO DO ESTADO DO AMAPA
01.2017 - 07.2022

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MARILEUDE MENDES FARIAS