Marlene Santos
São Paulo,SP
Visão geral
16
16
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Experiência profissional
Auxiliar administrativo
TREZLS COMERCIO DE EMBALAGENS LTDA
São Paulo, SP
2022.09 - 2024.02
- Apoio nas atividades administrativas da equipe, garantindo que as demandas diárias fossem atendidas de maneira eficiente.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
Auxiliar de departamento pessoal
SIMILEE ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL SS LTDA
São Paulo, SP
2013.07 - 2016.03
- Apoio na organização de documentos e arquivos, facilitando o acesso às informações necessárias para o departamento pessoal.
- Execução de homologações, reunindo os documentos necessários para a rescisão de contratos de trabalho, prezando pela conformidade do processo.
- Realização dos processos de rescisão de colaboradores, incluindo a baixa na carteira de trabalho e a emissão de documentos do FGTS.
- Auxílio nas atividades de administração de pessoal, incluindo admissões, rescisões e benefícios, atuando em conjunto com o departamento de Recursos Humanos.
- Recepção de documentos de admissão e demissão, assegurando que o processo fosse realizado conforme as normas da empresa.
Secretária de diretoria
CONQUIST DOCUMENTAÇÃO HABITACIONAL LTDA
São Paulo, SP
2011.02 - 2012.02
- Organização da agenda da diretoria, garantindo que compromissos e reuniões fossem planejados de forma eficaz e produtiva.
- Realização e recebimento de ligações telefônicas, filtrando as chamadas por assunto para direcioná-las aos diretores responsáveis.
- Controle da agenda de compromissos da diretoria, facilitando os processos de trabalho em vista do cumprimento das demandas nos prazos determinados.
- Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
- Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
- Gestão de arquivos físicos e digitais, assegurando que a documentação estivesse sempre acessível e organizada para consultas rápidas.
Secretaria
TEMP CLIMA AR CONDICIONADO LTDA
São Paulo, São Paulo
2008.02 - 2011.02
- Controle de documentos e arquivos, assegurando que informações relevantes fossem armazenadas e acessadas com facilidade.
- Gestão de materiais de escritório, controlando o estoque e solicitando reposições conforme a demanda.
- Comunicação interna com equipes, assegurando que todos estivessem informados sobre novidades e atualizações.
- Realização de tarefas administrativas, garantindo que processos do dia a dia fossem cumpridos de maneira eficiente.
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
- Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas.
- Arquivamento de documentos conforme os sistemas de classificação definidos, garantindo a organização para facilitar o acesso quando necessário.
Formação acadêmica
letras - Licenciatura Plena - Centro Universitário Sant´Anna
Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras "Santana"
São Paulo, SP 1989.02 - 1992.04
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Prática com o uso de computadores e impressoras
Linha do tempo
Auxiliar administrativo
TREZLS COMERCIO DE EMBALAGENS LTDA
2022.09 - 2024.02
Auxiliar de departamento pessoal
SIMILEE ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL SS LTDA
2013.07 - 2016.03
Secretária de diretoria
CONQUIST DOCUMENTAÇÃO HABITACIONAL LTDA
2011.02 - 2012.02
Secretaria
TEMP CLIMA AR CONDICIONADO LTDA
2008.02 - 2011.02
letras - Licenciatura Plena - Centro Universitário Sant´Anna
Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras "Santana"
1989.02 - 1992.04