MATHEUS DUTRA

Supervisão de Campus

• Acompanhamento da infraestrutura, obras, manutenções e prazos de execução.
  
• Solicitação e controle de materiais via sistema TOTVS, incluindo lançamento de notas fiscais.
  
• Recebimento, registro e direcionamento de demandas para as equipes de manutenção (elétrica, hidráulica, refrigeração e serviços gerais).
  
• Organização de espaços para eventos e movimentação de mobiliário.
  
• Controle de estacionamento de colaboradores e acompanhamento de demandas administrativas.

• Controle de Cadastros, Financeiro e Apoio Operacional
  Responsável pela baixa e controle dos cadastros de adesão no sistema da empresa, garantindo a correta atualização das informações dos clientes.
  
• Acompanhamento de cadastros com pendências financeiras, efetuando a cobrança de inadimplentes de forma organizada e eficiente.
  
• Atuação na sincronização dos pagamentos com a plataforma Conta Azul, em parceria com o setor financeiro, assegurando a conciliação precisa dos dados.
  
• Controle e atualização das planilhas compartilhadas com as escolas, mantendo o registro dos alunos que aderiram às excursões e o acompanhamento da documentação necessária para as viagens.
  
• Lançamento de despesas relacionadas às excursões e atuo como elo de suporte entre os setores financeiro e operacional, promovendo a integração dos processos internos e a eficiência das operações.

• Atuação no setor de faturamento; controle de guias, de inconsistências e de planilhas em geral.
  
• Suporte e orientações aos concierges.
  
• Atendimento via ligações, controle de agendas e marcação de consultas e exames.
  
• Atendimento ao cliente na recepção.

• Atuação no setor de compras; controle de prazo de ordens de serviços, de compra e entrega de materiais, planilhas, montagem de relatórios e também negociações com os fornecedores.

• Atuação em suporte nas demandas administrativas, como: controle de folha de ponto, contracheque, abertura de ordens de serviço, conferência de serviços, controle e pedido de materiais.