MAXWELL CARVALHO

• Controle da folha de ponto dos funcionários, calculando descontos e pagamentos adicionais com base nas informações registradas.
• Análise da folha de pagamento, garantindo a exatidão dos dados, proporcionando confiabilidade ao processo.
• Atendimento aos colaboradores da empresa, esclarecendo dúvidas sobre benefícios e descontos no pagamento.
• Acompanhamento de horas extras, garantindo que os funcionários recebessem os valores corretos.
• Apuração de impostos conforme a legislação vigente, garantindo a eficiência no processo.
• Emissão de notas fiscais, conferindo a correta alocação fiscal e tributária para garantir a legalidade da empresa.
• Organização dos arquivos físico e digital da empresa, contribuindo para a rastreabilidade da documentação, quando necessário.
• Realização da conciliação bancária mensal, gerando relatórios para análise das disparidades.
• Registro dos dados no sistema Domínio para emissão do diário, razão e livros fiscais, garantindo o controle contábil e fiscal da empresa dentro do prazo legal.
• Disponibilização de documentos e livros contábeis à fiscalização, mantendo a empresa devidamente regularizada perante os órgãos responsáveis.
• Participação em reuniões de apresentação de resultados, auxiliando a equipe Contábil, Financeira e de Custos com relatórios e slides.
• Controle patrimonial da empresa, registrando todas as transações relacionadas aos seus ativos e passivos para otimizar o gerenciamento financeiro.
• Conferência e verificação de documentos fiscais, garantindo a conformidade com regulamentações tributárias.
• Preparação de relatórios financeiros, apresentando os dados para a administração e partes interessadas.
• Levantamento de estoque dos produtos, a fim de operacionalizar a contabilidade e registrar os custos dentro do orçamento preestabelecido.
• Acompanhamento da rotina de trabalho da empresa, registrando informações que contribuíssem para a formação de um panorama financeiro.
• Prestação de orientação em questões fiscais, otimizando a eficiência fiscal e maximizando os retornos líquidos.
• Organização do fluxo de caixa, proporcionando maior controle das entradas e saídas de recursos financeiros.
• Participação no planejamento financeiro da empresa, estabelecendo metas com base nos recursos disponíveis.
• Elaboração de relatórios financeiros, reunindo informações que auxiliassem na tomada de decisões fundamentadas durante o planejamento.
• Avaliação da situação financeira da empresa em determinados períodos, possibilitando o desenvolvimento das atividades em prazos curtos, médios e longos.
• Análise de riscos financeiros, permitindo a elaboração de planos de ação de combate aos problemas projetados.
• Gestão de indicadores financeiros, avaliando a eficiência do desempenho das atividades desenvolvidas pela empresa.

• Realização de perícias contábeis e financeiras.
• Realização de perícias trabalhistas.
• Realização de assistência técnica em perícias contábeis e financeiras.
• Realização de assistência técnica em perícias trabalhistas.
• Análise e parecer de perícias contábeis-financeiras.
• Análise e parecer de perícias trabalhistas.

• Realização de acompanhamento e auxílio direto aos Diretores e Gestores nas atividades contábeis, fiscais, trabalhistas e de importações, com regime tributário do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, seguindo os princípios legais e procedimentos padronizados para otimização e eficiência na execução de cada ato das operações com estratégias predefinidas e outras criadas conforme as circunstâncias adversas que surgem segundo a necessidade dos clientes internos ou externos.
• Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
• Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
• Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.

• Gerenciamento da equipe e responsável pela apuração tributária, cálculo de impostos, criação de calendário fiscal e planilhas de controle.
• Acompanhamento da legislação dos impostos diretos e indiretos.
• Criação de soluções diversas de acordo com as situações e necessidades da equipe.
• Otimização das rotinas fiscais e contábeis.
• Análise tributária e gerencial.
• Planejamento e apuração das atividades de comércio, indústria, serviço e importação.
• Análise societária.
• Apuração de impostos estaduais, federais e municipais.
• Análise e auditoria fiscal e de folha de pagamento.

• Parametrização do sistema contábil.
• Otimização das rotinas fiscais e contábeis.
• Análise tributária.
• Apuração de impostos estaduais, federais e municipais.
• Apuração de empresas com regime tributário do Simples Nacional (todos os anexos), Lucro Presumido (caixa e competência) e Lucro Real.
• Realização de recuperação de créditos tributários.
• Aplicabilidade da Auditoria Fiscal.

• Análise tributária.
• Apuração de impostos estaduais, federais e municipais.
• Apuração de empresas enquadradas no Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
• Apuração de empresas com regime especial.
• Envio de obrigações acessórias de diferentes estados.
• Parametrização e automatização das rotinas com foco na diminuição de riscos e aumento de produtividade.
• Análise e fechamento de folhas de pagamento.
• Cálculos de folha de pagamento.
• Obrigações acessórias relacionadas à folha de pagamento.
• E-social.
• Rescisões.

Conferência diária de entrada de mercadoria;

Identificação e correção de irregularidades tributárias nos documentos fiscais;

Apuração de ICMS e FECOEP ST das entradas e das saídas;

Apuração de ICMS e FECOEP Antecipado e DIFAL;

Apuração de ICMS e FECOEP Normal;

Melhorias internas perante as informações tributárias no sistema TOTVS juntamente com o setor de tecnologia.

• Escrituração de registros fiscais, reunindo as informações referentes aos tributos e documentos gerados pela empresa para emitir o SPED fiscal.
• Separação e classificação de documentos contábeis, facilitando o processo de registro e análise.
• Conferência e verificação de documentos fiscais, garantindo a conformidade com regulamentações tributárias.
• Análise e reconciliação de contas contábeis, garantindo a precisão dos registros financeiros.
• Responsável por assegurar que lançamentos e registros seguissem as normas contábeis e a legislação pertinente, atendendo aos prazos e procedimentos exigidos.
• Classificação das contas contábeis em ativas, passivas, receitas e despesas, registrando os dados em livros contábeis para gerar fontes de análise financeira.

• Digitação e importação de lançamentos contábeis a partir de planilhas, criando planos de contabilização no sistema de gestão.
• Lançamento, classificação, conciliação e análise de balancetes, verificando a consistência das contas e entregando relatórios e informações ao gerente do setor.
• Emissão de guias de arrecadação de impostos, garantindo os pagamentos nos prazos estipulados e o cumprimento das obrigações fiscais da empresa.
• Realização de contato com clientes inadimplentes, negociando formas e condições de pagamento para minimizar os prejuízos da empresa.
• Elaboração de planos de contas, classificando as movimentações financeiras da empresa, permitindo um controle maior das operações contábeis.
• Correção de informações inconsistentes em documentos fiscais, evitando possíveis erros e fraudes.

• Análise dos documentos de habilitação das empresas, conferindo a validade jurídica dos candidatos e atestando a capacidade de cumprimento das obrigações atribuídas.
• Análise de editais de licitação, revisando as informações contidas no documento, assegurando a clareza das descrições de requisitos, objetos e modalidade do certame.
• Solução para dúvidas e consultas de clientes, atendendo via telefone, e-mail ou chat.
• Suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefônico e gestão de correio.
• Condução de pregões eletrônicos, avaliando as propostas dos licitantes com o objetivo de garantir acordos vantajosos.

• Organização de arquivos e documentação institucional física e eletrônica, classificando-os de forma padronizada a fim de facilitar o atendimento de solicitações internas da empresa.
• Atendimento de pedidos de retirada de documentos, localizando os arquivos a partir dos sistemas de identificação cadastrados na empresa.
• Responsável pela organização do arquivo morto e de registros ativos, diferenciando os tipos de documentos e garantindo a segurança de dados digitais.
• Descarte de documentos, eliminando arquivos parados no acervo e sem utilidade, evitando a utilização dos dados de maneira indevida por terceiros.