Estagiário 2016/2018 - Assessora Jurídica - 2018
Procuradoria Geral do município de Olinda
Olinda, PE
08.2016 - Atual
- Atendimento ao público interno e externo, prestando orientações sobre o andamento de processos, esclarecendo dúvidas, triando demandas e solicitando documentos necessários para a elaboração/correção de contratos e demais procedimentos administrativos.
- Suporte aos procuradores e demais servidores, colaborando com atividades jurídicas e administrativas, como organização de arquivos, controle de prazos processuais e auxílio na gestão de contratos.
- Realização de diligências externas e internas, incluindo protocolo, retirada e entrega de documentos em órgãos públicos, cartórios e fóruns.
- Organização e controle da agenda dos procuradores, com agendamento de reuniões, acompanhamento de prazos e apoio ao planejamento das atividades jurídicas e administrativas.
- Acompanhamento de processos administrativos internos, assegurando o cumprimento de prazos e instruções recebidas, além da correta tramitação e distribuição de documentos.
- Digitação, formatação, conferência, impressão e cópia de documentos e relatórios, seguindo padrões técnicos e prezando pela qualidade e clareza das informações.
- Arquivamento e recuperação de documentos físicos e digitais, com organização de arquivos e registros para garantir fácil acesso, precisão e conformidade.
- Controle e atualização de arquivos, cadastros e sistemas eletrônicos, promovendo a integridade das informações e o bom funcionamento das rotinas administrativas.
- Organização de suprimentos e controle de estoque do setor, processando pedidos e garantindo a disponibilidade de materiais para o pleno funcionamento das atividades.
- Apoio na elaboração de apresentações, relatórios e materiais de comunicação institucional, contribuindo com informações e assistência à equipe de supervisão.
- Colaboração com a equipe para garantir a eficiência das operações e o cumprimento das rotinas administrativas do órgão público.
