MILENA BASO
Santo Andre
Resumo
Profissional com mais de 15 anos de experiência em Licitações, Gestão de Contratos e Administração Contratual, com sólida atuação em empresas dos segmentos de tecnologia em saúde, engenharia e construção.
Especialista na gestão do ciclo completo de contratos públicos, abrangendo análise contratual, negociação, controle de vigências, empenhos, aditivos, execução contratual, acompanhamento financeiro, gestão de riscos e recuperação de receitas.
Experiência na administração simultânea de uma carteira de contratos públicos estratégicos, acompanhamento de indicadores por OKRs, negociação com clientes e atuação integrada às áreas Jurídica, Comercial, Financeira, Faturamento e Operações, assegurando conformidade legal, eficiência operacional e alcance dos resultados organizacionais.
Perfil analítico, visão estratégica e forte orientação para resultados, com experiência na liderança de iniciativas voltadas à recuperação de receitas, otimização de processos e fortalecimento da gestão contratual.
Visão geral
2
2
Languages
1
1
Certification
13
13
anos de experiência profissional
Experiência profissional
Analista de Licitações Sênior
PIXEON MEDICAL SYSTEMS
2019.07 - atual
- Responsável pela gestão de contratos públicos e suporte integral aos processos licitatórios, assegurando conformidade, rentabilidade e eficiência na execução contratual.
- Gestão da carteira de contratos públicos estratégicos.
- Administração completa do ciclo contratual: análise de editais, assinatura, execução, acompanhamento, renovação e encerramento.
- Negociação contratual e financeira com clientes públicos, buscando soluções alinhadas às demandas legais e comerciais.
- Gestão de vigências, prazos, aditivos e obrigações contratuais, garantindo conformidade e mitigação de riscos.
- Acompanhamento financeiro dos contratos, controle de faturamento e análise de glosas.
- Orientação ao time de faturamento para emissão de notas fiscais com ou sem glosas, visando redução de perdas e maior assertividade nos processos.
- Liderança do projeto de recuperação de receitas de contratos governamentais inadimplentes e faturamentos retroativos, resultando em recuperação financeira expressiva para a empresa.
- Gestão de indicadores e metas por meio de OKRs, acompanhando desempenho, rentabilidade e eficiência contratual.
- Interface estratégica com as áreas Jurídica, Comercial, Financeira, Operacional e Faturamento.
- Utilização do Salesforce para gestão de informações e oportunidades e contratos.
- Atendimento ao cliente sobre assuntos diversos, oferecendo soluções personalizadas e superando as expectativas.
- Criação de indicadores de desempenho, otimizando processos e melhorando recursos.
- Acompanhamento de contratos e negociações, garantindo a eficiência e legalidade nas condições acordadas.
- Gestão de processos operacionais, identificando melhorias contínuas para aumentar a produtividade e qualidade.
- Apoio no desenvolvimento profissional da equipe, compartilhando conhecimentos sobre processos, metodologias e boas práticas
- Desenvolvimento de planos de ação corretivos, visando a resolução de problemas e melhoria contínua.
- Implementação de novos sistemas e ferramentas, capacitando equipes para melhorar a eficiência operacional.
- Análise de dados e indicadores para otimizar processos e apoiar decisões estratégicas da empresa.
Assistente de Licitações
CONSTRUTORA OBRA NOBRE LTDA
2018.04 - 2018.07
Assessora da Diretoria de Gestão
FUNDAÇÃO THEATRO MUNICIPAL DE SÃO PAULO
2017.10 - 2018.01
Analista de Licitações Pleno
PONTO FORTE CONSTRUCÕES E EMPREENDIMENTOS LTDA.
2013.04 - 2017.04
Analista de Licitações e Contratos Jr.
EUROBRAS CONSTRUÇÕES METÁLICAS E MODULADAS LTDA
2005.06 - 2012.09
Formação acadêmica
MBA - Licitações e Contratos
IPOG - Instituto de Pos-Graduação e Graduação
Tecnólogo - Gestão Pública
Universidade Metodista de São Paulo
Habilidades e competências
- Gestão e Administração de Contratos Públicos
- Negociação e Relacionamento
- Controle Financeiro de Contratos
- Licitações Públicas
- Lei n 14133/2021 e Lei n 8666/1993
- Pregão Eletrônico
- SICAF
- Comprasgovbr, BEC e etc
- Relatórios Gerenciais
- Gestão Documental
- Interface Jurídica, Financeira, Comercial e Operacional
- Proatividade no cumprimento de metas e objetivos
- Excelente relacionamento interpessoal com os colegas
- Agilidade na resolução de problemas
- Pontualidade no cumprimento de prazos
- Comunicação clara e eficaz com clientes internos e externos
- Resiliência para enfrentar desafios e obstáculos
- Capacidade de estabelecer, organizar, priorizar e delegar processos e tarefas
- Forte capacidade analítica
- Foco na padronização, eficiência e melhoria contínua dos processos
- Cordialidade no atendimento ao cliente
- Excel intermediário para planilhas e controles
- Trabalho em equipe corporativa multidisciplinar
- Adaptabilidade a mudanças e novas tecnologias
- Organização ao estabelecer processos e tarefas
- Conhecimento em ferramentas de análise e gestão
- Capacidade de identificar e resolver problemas
Certificados
- Curso Analista Master de Licitações e Contratos - Vianna
- Curso de Pregoeiro - ENAP
- Curso de Pregão Presencial e Pregão Eletrônico - RCC Licitações
- Pacote Office - Word, Excel, PowerPoint
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Básico
Personalizado
linkedin.com/in/milenabaso
Linha do tempo
Analista de Licitações Sênior
PIXEON MEDICAL SYSTEMS
2019.07 - atual
Assistente de Licitações
CONSTRUTORA OBRA NOBRE LTDA
2018.04 - 2018.07
Assessora da Diretoria de Gestão
FUNDAÇÃO THEATRO MUNICIPAL DE SÃO PAULO
2017.10 - 2018.01
Analista de Licitações Pleno
PONTO FORTE CONSTRUCÕES E EMPREENDIMENTOS LTDA.
2013.04 - 2017.04
Analista de Licitações e Contratos Jr.
EUROBRAS CONSTRUÇÕES METÁLICAS E MODULADAS LTDA
2005.06 - 2012.09
MBA - Licitações e Contratos
IPOG - Instituto de Pos-Graduação e Graduação
Tecnólogo - Gestão Pública
Universidade Metodista de São Paulo