Naiany Souza
Cuiabá,MT
Visão geral
9
9
years of post-secondary education
1
1
year of professional experience
Experiência profissional
Assistente jurídico
Rosana Ramires Advocacia
Cuiabá, MT
2025.11 - Atual
- Apoio na organização de documentos jurídicos, assegurando que estivessem sempre atualizados e acessíveis para consulta.
- Controle de prazos processuais, monitorando as datas importantes para garantir o cumprimento das obrigações legais.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo estratégias para a resolução de casos e aprimoramento dos serviços prestados.
- Controle de prazos processuais e administrativos, garantindo o cumprimento e evitando prejuízos aos clientes.
- Realização de diligências externas, como protocolos e retirada de documentos em órgãos judiciais, reunindo o material para dar continuidade ao processo.
- Atendimento a pessoas físicas e jurídicas no escritório, escutando atentamente os relatos dos clientes para interpretar corretamente os fatos.
Recepcionista de consultório
Instituto Kalel
Cuiabá, MT
2025.01 - Atual
- Atendimento aos pacientes na recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional desde a chegada.
- Agendamento de consultas e procedimentos médicos, organizando a agenda do consultório para evitar conflitos.
- Controle de prontuários e documentos dos pacientes, assegurando que as informações estivessem sempre atualizadas e acessíveis.
- Gestão do estoque de materiais e insumos, monitorando as necessidades e efetuando pedidos para reposição adequada.
- Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa.
- Agendamento de consultas e reuniões, verificando a disponibilidade dos responsáveis para marcar datas e horários.
- Acompanhamento e controle da rotina da recepção, buscando soluções eficientes para situações imprevistas.
Técnico em secretariado
Espaço arcturus
Cuiabá, MT
2022.03 - Atual
- Organização de agendas e compromissos, facilitando a logística de reuniões e eventos para a equipe.
- Atendimento a clientes internos e externos, oferecendo suporte e informações necessárias para o bom funcionamento da empresa.
- Elaboração de relatórios administrativos, contribuindo para a análise de resultados e eficiência das atividades realizadas.
- Controle de documentos e arquivos, assegurando que informações relevantes fossem mantidas de forma organizada e acessível.
- Apoio na comunicação entre departamentos, facilitando a troca de informações e promovendo um ambiente colaborativo.
- Gestão de correspondências e e-mails, assegurando que a comunicação fosse realizada de forma eficiente e oportuna.
- Atendimento telefônico e presencial, anotando as mensagens para encaminhá-las às pessoas corretas.
- Recepção de clientes e visitantes, mantendo o bom andamento da agenda diária para garantir a satisfação de todos.
Recepcionista de consultório dentário
Odonto Company
Cuiabá, MT
2021.01 - 2021.09
- Cadastro de pacientes no sistema da clínica, inserindo informações pessoais e detalhes sobre os procedimentos para facilitar os atendimentos seguintes.
- Recepção de pacientes na clínica, prestando orientações sobre os procedimentos iniciais e os encaminhando até o consultório.
- Realização de ligações aos pacientes no dia anterior às consultas, buscando a confirmação antecipada da presença no dia e hora marcados para organizar a agenda do dentista.
- Envio de lembretes de consulta e confirmação de compromissos aos pacientes, reduzindo as taxas de não comparecimento e otimizando a agenda médica.
- Remarcação de consultas devido a atrasos e impossibilidades de comparecimento, remanejando as datas de atendimento de acordo com as prioridades estabelecidas pela clínica e pelo dentista.
Formação acadêmica
Bacharel em Direito - Direito
UNIC- Universidade de Cuiabá
Cuiabá, MT 2022.03 - 2026.11
Tecnico em evetos - OCTAYDE JORGE DA SILVA
IFMT – Instituto Federal de Mato Grosso
Cuiabá, MT 2018.02 - 2022.11
Habilidades e competências
- Organização e controle de documentos jurídicos
- Acompanhamento de prazos, audiências e compromissos
- Elaboração e revisão de documentos e comunicações profissionais
- Atendimento ao público, clientes e órgãos judiciais
- Organização de agendas e reuniões
- Conhecimento em rotinas administrativas e jurídicas
- Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal
- Responsabilidade, pontualidade e atenção aos detalhes
- Proatividade e facilidade de aprendizagem
- Trabalho em equipe
Informações adicionais
Tenho conhecimento em Pacote Office, especialmente Word, Outlook e Sistemas Jurídico, utilizados na elaboração de documentos, organização de informações, envio de e-mails e controle de compromissos. Possuo experiência com organização de agendas, marcação de reuniões, audiências e atendimentos, além do acompanhamento de prazos e atualização de compromissos.Também tenho experiência no atendimento ao público, clientes e profissionais de diferentes órgãos, presencialmente, por telefone, e-mail e plataformas virtuais. Atuo na elaboração, revisão e organização de documentos administrativos e jurídicos, mantendo atenção aos detalhes, responsabilidade e sigilo das informações.
Linha do tempo
Assistente jurídico
Rosana Ramires Advocacia
2025.11 - Atual
Recepcionista de consultório
Instituto Kalel
2025.01 - Atual
Técnico em secretariado
Espaço arcturus
2022.03 - Atual
Bacharel em Direito - Direito
UNIC- Universidade de Cuiabá
2022.03 - 2026.11
Recepcionista de consultório dentário
Odonto Company
2021.01 - 2021.09
Tecnico em evetos - OCTAYDE JORGE DA SILVA
IFMT – Instituto Federal de Mato Grosso
2018.02 - 2022.11