Nathalia Godinho da Silva
São Paulo,ES
Visão geral
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Certification
Histórico profissional
Auxiliar de faturamento
FW TRANSPORTES LTDA
São Paulo, SP
01.2017 - Atual
- Conferência e organização de documentos conforme os procedimentos da empresa, garantindo a padronização e a segurança dos materiais arquivados.
- Lançamento das notas fiscais emitidas em sistema interno, permitindo o controle adequado pelas áreas de custos, financeira e comercial.
- Auxílio no cadastro de clientes e emissão e lançamento de notas fiscais de produtos e serviços, contribuindo para a assertividade nos valores.
- Realização do processo de faturamento e transmissão eletrônica de arquivos, assegurando o armazenamento dos documentos na nuvem ou backup.
- Emissão e validação das notas fiscais de saída, incluindo tanto as relacionadas a vendas e as de remessas, garantindo a efetividade e rapidez.
- Realização dos processos de entrada de notas fiscais de compras e de serviços de terceiros, auxiliando o departamento financeiro na organização dos documentos.
- Verificação de faturas e notas fiscais, garantindo a precisão das informações para a realização do lançamento dos documentos.
- Atendimento aos clientes da empresa, esclarecendo dúvidas sobre os processos de faturamento, demonstrando prestatividade no cumprimento das demandas.
- Emissão de documentos fiscais conforme as exigências de legislação, conferindo os horários agendados com a transportadora e a demanda da expedição.
- Controle de contas a pagar e receber, registrando os valores e prazos, contribuindo para a estabilidade financeira da empresa.
- Auxílio no controle de contas a pagar e receber, assegurando a sustentabilidade financeira da empresa ao manter as receitas e despesas organizadas.
- Verificação dos cadastros de clientes, atualizando dados e informações para emissão documentos com rapidez durante os processos de compra.
- Emissão de guias de arrecadação de impostos, garantindo os pagamentos nos prazos estipulados e o cumprimento das obrigações fiscais da empresa.
- Suporte na elaboração de documentos financeiros e contábeis, compilando informações precisas sobre o faturamento da empresa em períodos de tempo determinados.
- Atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre cobranças ou resolvendo eventuais problemas relacionados ao faturamento.
- Elaboração de relatórios sobre as atividades financeiras da empresa, registrando informações e dados que auxiliassem na tomada de decisões gerenciais.
- Correção de informações inconsistentes em documentos fiscais, evitando possíveis erros e fraudes.
- Avaliação dos processos internos do setor financeiro, otimizando continuamente as operações.
- Realização de conciliações bancárias, identificando discrepâncias entre a escrituração contábil e os saldos bancários.
- Elaboração de planos de contas, classificando as movimentações financeiras da empresa, permitindo um controle maior das operações contábeis.
- Realização de contato com clientes inadimplentes, negociando formas e condições de pagamento para minimizar os prejuízos da empresa.
- Apoio nos processos de conciliação bancária, comparando registros financeiros para garantir a exatidão das transações realizadas.
- Acompanhamento dos prazos para o pagamento de impostos e taxas governamentais, evitando multas por atraso nas obrigações fiscais.
Formação acadêmica
Enfermagem
UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL
São Paulo, SP 01.2023 -
Habilidades e competências
- Proatividade na otimização das atividades diárias
- Trabalho em equipe para atingir objetivos
- Gentileza no atendimento ao cliente
- Ética profissional para manter a confidencialidade
- Habilidade no uso do sistema ERP 02
- Comunicação clara com equipes internas
- Precisão na conferência de dados dos clientes
- Comunicação eficaz com clientes e equipe financeira
- Entendimento de processos de cobrança
- Criatividade na resolução de problemas
- Agilidade para manter a fluidez dos processos
- Discrição com informações confidenciais
- Conhecimento da LGPD no uso de dados
- Perfil organizado para manter registros precisos
- Trabalho em equipe na criação de um ambiente harmonioso
- Flexibilidade para adaptação a mudanças regulatórias
- Excelente comunicação com clientes e fornecedores
- Organização de documentos fiscais
- Precisão no lançamento de dados
- Melhoria contínua de processos de faturamento
- Conhecimento em sistemas de faturamento
- Desenvoltura para trabalhar em equipe para otimizar atividades
- Compromisso com a aprendizagem e atualização constantes
- Comprometimento com as regras de segurança
- Disciplina para seguir instruções precisas
- Proatividade para propor melhorias
- Capacidade de lidar com pressão e prazos
- Adaptabilidade para atuar em diferentes cenários
- Conhecimento em normas de segurança operacional e gestão OEA (Operador Autorizado Econômico
Certificados
- Certificação Básica em Segurança da Cadeia Logística Internacional
- Certificação Básica Gerenciamento de Riscos
- Certificação Básica Conceito e Diretrizes do Programa OEA
Linha do tempo
Enfermagem
UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL
01.2023 -
Auxiliar de faturamento
FW TRANSPORTES LTDA
01.2017 - Atual
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