Resumo do currículo
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NATÁLIA PONTES

NATÁLIA PONTES

São Bernardo do Campo,SP

Resumo do currículo

Me chamo Natália Viaro Pontes, tenho 25 anos e estou em busca de uma nova oportunidade que me desafie e contribua para meu desenvolvimento profissional. Possuo mais de seis anos de experiência na área administrativa, com atuação em setores diversos, como jurídico, saúde, condomínio residencial, fiscal e, atualmente, na área administrativa e financeira como analista.

Sou formada em Administração e, atualmente, curso pós-graduação em Gestão Financeira pela PUCPR. Tenho certificação em Excel avançado e Língua Brasileira de Sinais (Libras) em nível avançado, além de estudar inglês em aulas particulares, aprimorando minha comunicação em um segundo idioma.

Sou uma profissional proativa, organizada e comprometida com resultados. Estou à disposição para participar de entrevistas e demonstrar, na prática, minhas competências e habilidades.

Visão geral

6
6
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
1
1
Certification

Histórico profissional

Analista financeira

CINEMED
São Bernardo do Campo, SP
04.2022 - Atual
  • Controle do pagamento dos compromissos financeiros, liquidação de títulos e cobrança de contas em atraso, garantindo os recebíeis para o cumprimento das obrigações da empresa.
  • Realização de transações financeiras de rotina, como verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a receber, garantindo o abastecimento do sistema e o controle gerencial.
  • Gestão dos recebíeis e realização de cobrança ativa de clientes, assegurando o acompanhamento rigoroso dos valores a serem pagos para combater a inadimplência.
  • Responsável pelas tarefas financeiras diárias, como processamento de contas a pagar e receber, conciliações financeiras e emissão de notas, incluindo a orientação de auxiliares e assistentes.
  • Elaboração de relatórios gerenciais, incluindo informações financeiras relevantes para a gestão da empresa.
  • Realização de conciliações bancárias com o objetivo de manter os registros contábeis alinhados, evitando problemas no fechamento anual.
  • Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo a entrada correta de recursos no sistema financeiro da empresa.

Secretária Executiva

Post Correio
São Bernardo do Campo, SP
07.2021 - 04.2022
  • Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
  • Apoio à diretoria na organização da agenda de compromissos, realizando os contatos externos e internos para o cumprimento dos acordos.
  • Comunicação com os demais setores da empresa, levantando dados, acompanhando as atividades solicitadas pela diretoria e sugerindo melhorias.
  • Conferência dos materiais de escritório e mobiliários, realizando o levantamento de quantidades para solicitar a compra dos suprimentos.
  • Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
  • Atendimento ao público, fornecendo informações e orientações sobre os serviços oferecidos.
  • Registro de informações no sistema da agência, possibilitando mais controle sobre o encaminhamento de correspondências e encomendas aos destinos.
  • Supervisão dos processos de armazenagem, determinando o posicionamento das mercadorias com base na estrutura do local, mantendo a integridade dos itens.

Escrituraria Hospitalar

Hospital NEXT ABC
São Bernardo do Campo, SP
05.2020 - 10.2020
  • Trabalho temporário.
  • Organização, levantamento e arquivamento de prontuários e documentos administrativos, garantindo o atendimento das demandas de acordo com rotina do setor.
  • Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Organização, atualização e conservação do arquivo ativo e inativo, garantindo a digitalização e inserção nos sistemas eletrônicos.
  • Atendimento de pacientes, com atenção ao sigilo sobre as informações médicas e atuando com empatia.
  • Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe.
  • Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.

Auxiliar administrativa

Condomínio residencial Fit Planalto
São Bernardo do Campo, SP
10.2019 - 01.2020
  • Trabalho temporário.
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
  • Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
  • Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.

Jovem Aprendiz

Prefeitura Municipal de São Bernardo do Campo
São Bernardo do Campo, SP
08.2016 - 01.2018
  • Auxílio à equipe em tarefas diárias, como atendimento e organização de documentos, promovendo um ambiente colaborativo.
  • Organização de arquivos, seguindo sistemas de identificação predefinidos para facilitar a localização em eventuais necessidades de consulta.
  • Controle do estoque de materiais, garantindo a quantidade adequada para cada etapa do serviço.
  • Digitalização de documentos, facilitando o armazenamento de arquivos e o gerenciamento de dados.
  • Controle e atualização de planilhas, registrando novos dados pertinentes aos processos da empresa.
  • Auxílio nas rotinas administrativas do setor jurídico da empresa, incluindo inserção de informações no sistema e organização do arquivo de processos e documentos, colaborando para o controle das atividades.

Formação acadêmica

Bacharelado - administração

Cruzeiro do Sul e UNIP
São Paulo, SP
08.2018 - 12.2023

Pós Graduação - Gestão financeira

Pontifícia Universidade Católica do Paraná
Curitiba, PR
09.2024 - 10.2025

Habilidades e competências

  • Familiaridade com o sistema SAP
  • Conhecimentos avançados em Excel
  • Pacote Office para geração de planilhas e relatórios
  • Pontualidade no cumprimento de prazos
  • Agilidade na resolução de problemas
  • Familiaridade com o sistema SKYWORK
  • Excelência no atendimento ao cliente
  • Transparência na prestação de contas
  • Atenção aos detalhes em relatórios financeiros
  • Disposição para o aprendizado contínuo

Idiomas

Libras
Avançado
C1
Inglês
Pré-intermediário
B1

Certificados

  • Certificação em excel avançado pela Fundação Bradesco.
  • Certificação em INTRODUÇÃO À ANÁLISE DE DADOS - MICROSOFT POWER BI pela Fundação Bradesco.
  • Certificação em PEAT - PROGRAMA DE EDUCAÇÃO DO ADOLESCENTE PARA O TRABALHO pela Prefeitura Municipal de SBC.
  • Certificação em Introdução à Marketing Digital - Relacionamento com Clientes Atuais e Potenciais pelo SEBRAE.

Linha do tempo

Pós Graduação - Gestão financeira

Pontifícia Universidade Católica do Paraná
09.2024 - 10.2025

Analista financeira

CINEMED
04.2022 - Atual

Secretária Executiva

Post Correio
07.2021 - 04.2022

Escrituraria Hospitalar

Hospital NEXT ABC
05.2020 - 10.2020

Auxiliar administrativa

Condomínio residencial Fit Planalto
10.2019 - 01.2020

Bacharelado - administração

Cruzeiro do Sul e UNIP
08.2018 - 12.2023

Jovem Aprendiz

Prefeitura Municipal de São Bernardo do Campo
08.2016 - 01.2018

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