NEUMA ALVES DOS SANTOS
Aracaju,SE
Resumo
Bibliotecária e Documentalista, dedicada e entusiasta, em busca de uma oportunidade para aplicar conhecimentos, desenvolver habilidades nas práticas e contribuir para projetos na área da Organização documental.
Visão geral
10
10
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education
Histórico profissional
Auxiliar de Arquivo
Spassu Tecnologia e Serviços S.A
01.2023 - 01.2025
- Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico no sistema GEDOC;
- Preparar documentação para Guarda externa;
- Realizar
- Controle de empréstimos e devoluções de documentos;
- Estruturar arquivo técnico;
- Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
Supervisora/Bibliotecária
Malka Gestão de Pessoas LTDA
01.2022 - 12.2022
- Coordenação de cronogramas e análise do desempenho da equipe.
- Gestão de controle metas estabelecidas pela empresa.
- Elaboração de planilhas e coleta de dados para Medição da mensal da empresa.
- Liderança da equipe no tratamento e organização da documentação (Administrativa, Técnica, Jurídica, SMS).
- Elaboração de relatórios de atividades da equipe.
- Organização de relatórios dos documentos passivos para descartes.
- Organização no processo de tratamento documental, resultando em entregas mais rápidas e no aumento da satisfação do cliente.
- Elaboração de estratégias e desempenho de atividades da equipe.
Auxiliar de Arquivo
Spassu Tecnologia e Serviços S.A
01.2021 - 12.2022
- Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
- Preparar documentação para Guarda externa;
- Realizar
- Controle de empréstimos e devoluções de documentos;
- Estruturar arquivo técnico;
- Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
Estagiária
SEBRAE
01.2015 - 12.2017
- Atendimento presencial, telefónico e on-line, recebendo pedidos e esclarecendo as principais dúvidas dos clientes.
- Realização de impressão e cópia de documentos, prezando pela qualidade do atendimento.
- Organização de materiais para os procedimentos a serem realizados pelos especialistas.
- Auxílio documental.
- Catalogação e arquivamento.
- Auxílio na organização do almoxarifado, administrativo e do escritório.
- Atendimento e orientação para abertura de empresas (CNPJ).
Estagiária
SEBRAE
01.2017 - 12.2017
- Realização de impressão e cópia de documentos, prezando pela qualidade dos documentos.
- Atendimento ao público.
- Digitalização de documentos do Diário Oficial de Sergipe.
- Orientação e organização documental.
- Controle de entrada e saída do acervo para empréstimo e conservação de documentos.
Formação acadêmica
Bacharel - Biblioteconomia e Documentação
Universidade Federal de Sergipe
01.2012 - 01.2019
Pós-graduação - Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED
Centro Universitário UNIDOMBOSCO
01.2025 - 01.2026
Habilidades e competências
- Capacidade de planejamento e organização do trabalho
- Boa comunicação interpessoal
- Gestão documental
- Escuta ativa
Linha do tempo
Pós-graduação - Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED
Centro Universitário UNIDOMBOSCO
01.2025 - 01.2026
Auxiliar de Arquivo
Spassu Tecnologia e Serviços S.A
01.2023 - 01.2025
Supervisora/Bibliotecária
Malka Gestão de Pessoas LTDA
01.2022 - 12.2022
Auxiliar de Arquivo
Spassu Tecnologia e Serviços S.A
01.2021 - 12.2022
Estagiária
SEBRAE
01.2017 - 12.2017
Estagiária
SEBRAE
01.2015 - 12.2017
Bacharel - Biblioteconomia e Documentação
Universidade Federal de Sergipe
01.2012 - 01.2019