PALOMA ARAÚJO
São Paulo,SP
Visão geral
17
17
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Experiência profissional
Gestora administrativa
Deusmed Assistencia Técnica
São Caetano, SP
2025.03 - 2025.12
- Coordenação das atividades administrativas diárias, garantindo a organização e fluidez dos processos internos da empresa.
- Controle de contas a pagar e a receber, garantindo a saúde financeira da empresa e a regularidade das obrigações.
- Implementação de melhorias nos processos administrativos, visando otimizar recursos e aumentar a eficiência operacional.
- Apoio na elaboração de estratégias de marketing, contribuindo para a promoção dos produtos e serviços da empresa.
- Auxiliar no lançamento de notas fiscais e pagamentos.
- Apoiar no controle de contas a pagar e a receber.
- Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
- Fechamento gerencial e contábil, reportando as informações aos diretores e dirigentes e cumprindo as obrigações legais, promovendo o pleno funcionamento da organização.
- Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa.
Assistente Financeira e Fiscal
ELETRICZ VEÍCULOS DO FUTURO LTDA
São Paulo, SP
2024.06 - 2025.03
- Gestão de demandas financeiras, fiscais e de departamento pessoal
- Controle de contas a pagar e a receber
- Monitoramento de receitas e despesas
- Elaboração de relatórios financeiros
- Conciliação contábil
- Emissão de notas fiscais e controle de impostos
- Controle das rotinas do departamento fiscal e pessoal
- Elaboração de contratos
- Apoio na tomada de decisões estratégicas
- Apoio no controle de contas a pagar e a receber, garantindo a organização e o cumprimento dos prazos financeiros.
- Realização de conciliações bancárias, assegurando a precisão nas informações financeiras e evitando possíveis discrepâncias.
Supervisora Fiscal / Assistente Administrativa
Astato Equipamentos Médicos
MG
2014.01 - 2023.11
- Gestão do departamento pessoal
- Controle logístico e mediação com transportadoras em nível nacional
- Suporte ao setor comercial
- Rotinas administrativas e fiscais
- Emissão e atualização de certificados digitais
- Lançamento e controle de documentos fiscais
- Apuração de tributos (PIS, COFINS, ICMS, ISS, entre outros)
- Emissão de notas fiscais (entrada e saída)
- Classificação e cálculo de impostos
- Apoio no fechamento contábil e controle de custos logísticos
- Orientação de novos colaboradores, facilitando a integração e a adaptação ao ambiente de trabalho, garantindo um início produtivo e eficiente na função.
Secretária
Galvão Concursos
MG
2009.01 - 2011.01
- Atendimento ao público
- Digitação e organização de documentos
- Preparação de materiais para reuniões
- Recepção de visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional na primeira impressão da empresa.
- Organização de agendas e compromissos, facilitando o fluxo de trabalho e otimizando a produtividade da equipe.
Formação acadêmica
Graduação em Direito -
Universidade Salgado de Oliveira (UNIVERSO)
2016.01 - 2020.01
Pós-graduação em Direito Tributário -
PUCRS
2024.01 - Selecionar/2025
Administração e Gestão de Negócios
AnhangueraHabilidades e competências
- Sistemas de gestão fiscal e contábil
- Legislação fiscal
- Rotinas contábeis
- Comunicação verbal e escrita
- Atendimento ao cliente
- Adaptabilidade
- Resolução de problemas
- Bom relacionamento com a equipe de trabalho
- Organização eficaz de tarefas e prazos
- Pacote Office para geração de planilhas e relatórios
- Conhecimento em gestão de pessoas
- Facilidade de aprendizagem de novos sistemas
- Atenção aos detalhes em documentações
Links
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Básico
A2
Espanhol
Intermediário
B2
Linha do tempo
Gestora administrativa
Deusmed Assistencia Técnica
2025.03 - 2025.12
Assistente Financeira e Fiscal
ELETRICZ VEÍCULOS DO FUTURO LTDA
2024.06 - 2025.03
Pós-graduação em Direito Tributário -
PUCRS
2024.01 - Selecionar/2025
Graduação em Direito -
Universidade Salgado de Oliveira (UNIVERSO)
2016.01 - 2020.01
Supervisora Fiscal / Assistente Administrativa
Astato Equipamentos Médicos
2014.01 - 2023.11
Secretária
Galvão Concursos
2009.01 - 2011.01
Administração e Gestão de Negócios