Auxiliar administrativo
Hospital das Clínicas
São Paulo , SP
2024.02 - Atual
- Apoio administrativo à organização de documentos, garantindo que a documentação esteja sempre atualizada e acessível.
- Atendimento a clientes e fornecedores, fornecendo informações sobre serviços e resolvendo dúvidas de forma eficiente.
- Controle a agenda da equipe, organizando compromissos e reuniões para melhorar o ritmo e as atividades diárias.
- Manutenção de planilhas de controle, garantindo que as informações financeiras fossem registradas e comprovadas corretamente.
- Recepção de visitantes, garantindo que fossem bem recebidos e direcionados aos responsáveis protetores na instituição.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo estratégias para melhorar o fluxo de trabalho e a comunicação interna.
- Gerenciamento de correspondências e e- mails , garantindo que sejam enviados e recebidos com agilidade e precisão.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos , contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Organização de documentos, armazenando arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações permitidas para a organização da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e- mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando -os para facilitar o acesso dos membros da equipe.
- Atendimento on- line , por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações fornecidas.
- Recebimento de ligações telefônicas, e- mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretores.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e- mail , organizando os arquivos físicos do escritório.
- Participação em treinamentos e capacitações na área, atualizando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tenham acesso às informações.
- Controle da folha de pagamento mensal, assegurando o correto processamento dos resultados e benefícios dos colaboradores.
- Elaboração de relatórios gerenciais sobre a folha de pagamento, contribuindo para a análise de custos e eficiência.
- Acompanhamento de férias e licenças, organizando os registros para garantir a correta aplicação da legislação trabalhista.
- Comunicação com os colaboradores para dúvidas relacionadas a descontos, descontos e benefícios oferecidos pela empresa.
- Treinamento de novos colaboradores sobre procedimentos de folha de pagamento, promovendo a integração e adaptação à equipe.
- Análise da folha de pagamento, garantindo a exatidão dos dados, conveniência ao processo.
- Controle da folha de ponto dos funcionários, calculando descontos e pagamentos adicionais com base nas informações registradas.
- Atendimento aos colaboradores da empresa, esclarecendo dúvidas sobre benefícios e descontos no pagamento.
- Acompanhamento de horas extras, garantindo que os funcionários recebam os valores corretos.