Paola Vivot

Responsável pela gestão administrativa e pela liderança da equipe, com atuação estratégica em diferentes áreas da empresa.

Principais atividades e responsabilidades:

• Gestão de equipe, treinamento e acompanhamento de novos colaboradores, garantindo integração e alinhamento aos processos;
• Compras e negociações, abertura de cotações, análise de preços e aquisição de peças e equipamentos, sempre buscando o melhor custo-benefício;
• Delegação de serviços, apoio na distribuição de tarefas da oficina/mecânica e acompanhamento da execução;
• Consultas jurídicas, participação em reuniões e orientações jurídicas trabalhistas e comerciais, aplicando advertências e suspensões de forma correta;
• Gestão de contratos e imóveis, acompanhamento de locação de imóveis, bem como análise de contratos;
• Sistemas de gestão, início do uso dos sistemas Superlógica, passando a controlar diretamente a parte de locação dos bens da empresa;
• Visão integrada do negócio, atuação em todos os departamentos (operacional, financeiro, administrativo e compras), ampliando o conhecimento geral da empresa.

Destaques:

• Desenvolvimento de competências em liderança, negociação, gestão de contratos, análise jurídica e visão sistêmica;
• Contribuição para a melhoria dos processos internos, maior eficiência nas compras e integração entre áreas.

Responsável por toda a rotina operacional do setor financeiro, atuando em:

• Contas a pagar e receber, emissão e controle de boletos, DDA, TED, notas fiscais (serviço, venda e locação), cobranças, registro de protestos e baixas financeiras;
• Controle de jornada, preenchimento e conferência de cartões de ponto, com registro de horas extras, faltas e atrasos;
• Gestão de informações, manutenção de planilhas financeiras e de ponto, envio de dados para o departamento contábil e apoio no fechamento da folha de pagamento;
• Atendimento, suporte a clientes e fornecedores, com clareza e cordialidade.

Destaques:

• Participação ativa na transição dos processos manuais para o sistema informatizado, aprendendo rapidamente a operar a plataforma;
• Passou a realizar emissão e baixa de ordens de serviço, itinerário, execução de rotinas financeiras e administrativas diretamente no sistema;
• Treinou novos colaboradores, garantindo adaptação eficiente às rotinas digitais.
• Competências desenvolvidas: organização, proatividade, atenção aos detalhes, domínio de sistemas de gestão, facilidade para ensinar e trabalhar em equipe.

Atuei no apoio pedagógico com o uso da informática educacional para alunos do 1º ao 5º ano do ensino fundamental. Minha principal função era auxiliar os estudantes no manuseio dos computadores da escola, desenvolvendo atividades interativas conforme os conteúdos trabalhados em sala de aula. As atividades variavam de acordo com o plano dos professores, abordando temas como nomes de frutas, tipos de plantas, entre outros, sempre com o objetivo de reforçar o aprendizado por meio da tecnologia.