Paula Capistrano
Auxiliar Administrativo , Auxiliar Financeiro, Auxiliar De Vendas
Cuiaba,Mato Grosso
Summary
Organized and dedicated Administrative Assistant with proven track record of providing exceptional customer service in fast-paced environments. Offering keen attention to detail and strong decision-making skills to manage multiple, concurrent tasks. Self-motivated work ethic to perform effectively in independent or team environments. Dedicated administrative professional with successful experience in fast-paced office settings. Hardworking team player with expertise in completing various clerical tasks and offering staff support. Responsible, punctual and productive professional when working with little to no supervision.
Overview
6
6
years of professional experience
4
4
Certifications
Work History
Operador de caixa
conveniència 24hrs
02.2021 - 03.2021
- Counted money in cash drawers at beginning and end of shifts to maintain accuracy.
- Welcomed customers and helped determine their needs.
- Maintained a balanced cash drawer, ensuring accurate accounting at the end of each shift.
Auxiliar de logística
Hora Transporte
3 2024 - 4 2024
- Atendimento, NF, acompanhamento dos produtos, devolução, pendencias, cancelamentos, agendamentos, email, exell, word
Administrative Assistant
Centro Automotivo Distribuidora
03.2024 - 08.2024
- Answered multi-line phone system, routing calls, delivering messages to staff and greeting visitors.
- Maintained confidentiality of sensitive information by adhering to strict privacy policies and implementing secure filing systems.
- Promoted a positive work environment through effective communication skills and fostering professional relationships among colleagues.
- Improved document organization with thorough file maintenance, archiving outdated records as necessary for efficient retrieval when needed.
Auxiliar Administrativo
Rick Stop Car
10.2023 - 02.2024
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo problemas administrativos e auxiliando em projetos
- Conferência de documentos, realizando processamento de faturas pedidos de compra e relatórios de despesas
Auxiliar Administrativo
Diretoria de Saúde da PMMT
11.2021 - 10.2023
- Apoio na realização de atividades contábeis básicas, auxiliando com lançamento de despesas e faturamento
- Recebimento de chamadas telefônicas e correspondências, realizando encaminhamento aos departamentos correspondentes.
Operadora de Calxa
Mercado Ideal
07.2023 - 09.2023
- Controle do fluxo de caixa, registrando a entrada e saida de valores
Vendedora
Mercadão dos Tubos e conexão
09.2021 - 11.2021
- Registro e acompanhamento de pedidos de clientes, garantindo a efetivação das vendas e
- Acompanhamento pós-venda
Operadora de calxa
Distribuidora Proibido
07.2021 - 08.2021
- Controle do fluxo de caixa, registrando a entrada e saída de valores
Operadora de caixa
Supermercado dia-a-dia
02.2021 - 07.2021
- Abertura de caixa e fechamento.
Vendedora
Nave Net Telecom
02.2019 - 07.2020
- Atendimento ao cliente, fechamento, cancelamento
Education
3 ano -
Escola Estadual Prof Adalgisa de Barros
Gestão Pública - undefined
Faculdade Wyden Educacional
Bacharel - undefined
Direito
Administração Publica -
Faculdade Wyden Educacional
Skills
Habilidades Administrativas:
Office Administration
Administrative Support
Data Entry
Computer Skills
Filing
Mail handling
Microsoft Excel
Microsoft Word
Clerical Support
Document Control
Computer Proficiency
Appointment Scheduling
File Organization
Calendar Management
Habilidades Financeiras:
Microsoft Excel expertise
Bank Reconciliation
Accounts receivable management
Invoice Processing
Birthdate
09/01/2001
Maritalstatus
Solteira
Custom
Profissional com 5 anos de experiência em administração, especializado em gestão de projetos, organização de processos e otimização de fluxos de trabalho. Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de lidar com múltiplas tarefas em ambientes dinâmicos."
Personal Information
Nationality: Brasileira
Languages
Portugues
espanhol
ingles
Certification
Instituição Live Future Brasil
Work Availability
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morning
afternoon
evening
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Timeline
Administrative Assistant
Centro Automotivo Distribuidora
03.2024 - 08.2024
Senac
03-2024
Auxiliar Administrativo
Rick Stop Car
10.2023 - 02.2024
Operadora de Calxa
Mercado Ideal
07.2023 - 09.2023
Auxiliar Administrativo
Diretoria de Saúde da PMMT
11.2021 - 10.2023
Up cursos
09-2021
Vendedora
Mercadão dos Tubos e conexão
09.2021 - 11.2021
Operadora de calxa
Distribuidora Proibido
07.2021 - 08.2021
Operador de caixa
conveniència 24hrs
02.2021 - 03.2021
Operadora de caixa
Supermercado dia-a-dia
02.2021 - 07.2021
Cebrac
08-2020
Instituição Live Future Brasil
02-2019
Vendedora
Nave Net Telecom
02.2019 - 07.2020
Auxiliar de logística
Hora Transporte
3 2024 - 4 2024
3 ano -
Escola Estadual Prof Adalgisa de Barros
Gestão Pública - undefined
Faculdade Wyden Educacional
Bacharel - undefined
Direito
Administração Publica -
Faculdade Wyden Educacional