Resumo
Visão geral
Experiência profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Certificados
Informações adicionais
Idiomas
Certificação Lean Seis Sigma Yellow Belt, FM2S
Linha do tempo
Generic

PAULA VITO DE OLIVEIRA

São José dos Campos,SP

Resumo

Profissional com sólida experiência em coordenação de equipes de atendimento e gestão operacional, atuando em operações de SAC e BackOffice em ambientes de e-commerce. Forte atuação na gestão de pessoas, acompanhamento de KPIs operacionais, planejamento de rotinas e garantia do cumprimento de metas e SLAs.

Experiência na otimização de processos, elaboração de relatórios gerenciais e suporte à tomada de decisão estratégica, com foco em eficiência operacional, qualidade do atendimento e experiência do cliente. Perfil analítico, comunicativo e orientado a resultados, com histórico de desenvolvimento de equipes e melhoria contínua dos indicadores de desempenho.

Visão geral

13
13
years of professional experience
1
1
Certification

Experiência profissional

Coordenadora de Atendimento

Teleperformance
01.2020 - 10.2025
  • Atuação estratégica na coordenação de operações de SAC e BackOffice em ambientes de e-commerce, com responsabilidade pela gestão de pessoas, governança operacional e acompanhamento de KPIs críticos (ABS, TMC, TMR, NPS, KEI, produtividade, qualidade e turnover). Forte experiência na análise de dados e elaboração de relatórios executivos para suporte à tomada de decisão gerencial e definição de planos de ação.

    Liderança na implementação de melhorias operacionais e redesenho de processos, com foco em eficiência, redução de custos e aumento da rentabilidade. Condução de diagnósticos operacionais e de experiência do cliente, identificando oportunidades de otimização ao longo da jornada e garantindo o cumprimento de SLAs e metas estratégicas.

    Atuação direta no desenvolvimento de lideranças e equipes, com acompanhamento de performance, feedback estruturado e implementação de ações de engajamento e motivação. Implantação do atendimento de segundo nível para casos críticos e interface com áreas de relacionamento e mediadores externos, contribuindo para a elevação dos índices de satisfação e para um aumento de até 60% na avaliação dos clientes.

    Perfil analítico, orientado a resultados e com visão estratégica, capaz de conectar operação, experiência do cliente e objetivos de negócio, promovendo crescimento sustentável e excelência operacional.

Coordenadora Brasil

Grupo Citec
São Paulo, São Paulo
01.2017 - 01.2020

Responsável pela gestão integral da operação da empresa no Brasil, incluindo atendimento ao cliente, implantação de sistemas em clientes do setor hoteleiro e gestão da carteira de clientes. Atuação no controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e interface administrativa junto a órgãos governamentais, garantindo conformidade e organização financeira.

Experiência em análise de indicadores de desempenho, elaboração de relatórios gerenciais e prestação de contas à diretoria, assegurando transparência e suporte à tomada de decisão estratégica. Participação em reuniões estratégicas, implementação de estratégias operacionais alinhadas aos objetivos da empresa e gestão de projetos, com foco em eficiência, cumprimento de prazos e otimização da produtividade.

Supervisora/Coordenadora

Acticall do Brasil
04.2015 - 01.2017

Responsável pela supervisão de equipes de SAC e BackOffice, com gestão de indicadores operacionais (ABS, horas extras, produtividade e pesquisas de satisfação), elaboração de relatórios e apresentações gerenciais, além da criação de planilhas de controle para apoio à coordenação da operação. Atuação direta no suporte aos supervisores e no alcance dos objetivos operacionais.

Destaque para a implantação e desenvolvimento do atendimento de segundo nível para casos críticos, com suporte às áreas de relacionamento por meio de canais digitais (e-mail e chat). Forte atuação na liderança de equipes, promovendo ambiente colaborativo, gestão de conflitos, realização de reuniões estratégicas, treinamento e desenvolvimento de novos colaboradores.

Experiência em planejamento de escalas, organização das operações diárias, comunicação integrada entre áreas e análise de indicadores de desempenho e satisfação do cliente, com foco em melhoria contínua, aumento de produtividade e otimização dos resultados operacionais.

Supervisora

Decolar.com
10.2012 - 04.2015

Responsável pela supervisão de equipes de SAC, com atuação na criação de planilhas de controle, cadastro de clientes e suporte à equipe de supervisores. Participação ativa na implantação e desenvolvimento do atendimento às agências afiliadas, fortalecendo o relacionamento com agentes, agências de viagens, hotéis e companhias aéreas.

Experiência na supervisão do cumprimento de metas e padrões de qualidade, desenvolvimento de planos de ação para melhoria de desempenho e produtividade, além do treinamento e integração de novos colaboradores. Elaboração de relatórios gerenciais, avaliação contínua da performance da equipe e realização de feedbacks estruturados, contribuindo para a melhoria contínua dos resultados operacionais e do desenvolvimento profissional dos colaboradores.

Formação acadêmica

Graduação - Gestão de Recursos Humanos

Centro Universitário Estácio

Pós-graduação - Gestão de Processos e Projetos

Unialphaville

Habilidades e competências

    Competências Técnicas Competências Comportamentais

    Coordenação de equipes de SAC e BackOffice

    Gestão de KPIs operacionais (ABS, TMC, TMR, produtividade, qualidade)

    Planejamento operacional e gestão de escalas

    Elaboração de relatórios gerenciais e apresentações

    Controle de custos e eficiência operacional

    Implantação de processos e fluxos de atendimento

    Gestão de metas e SLAs

    Suporte à gestão de pessoas e rotinas de RH

    Liderança e desenvolvimento de equipes

    Comunicação assertiva e estratégica

    Tomada de decisão baseada em dados

    Organização e priorização

    Resiliência em ambientes de alta demanda

    Capacidade de engajar e motivar times

Certificados

Certificação Lean Seis Sigma Yellow Belt, FM2S

Informações adicionais

  • Atuação estratégica na coordenação de operações de atendimento, com foco em eficiência, qualidade e experiência do cliente.
  • Gestão orientada a dados, com análise de KPIs e definição de planos de ação para suporte à tomada de decisão executiva.
  • Liderança e desenvolvimento de equipes de alta performance, com foco em engajamento e resultados sustentáveis.
  • Implementação de melhorias de processos e otimização de fluxos operacionais, com impacto em produtividade e custos.
  • Experiência em elaboração de relatórios e apresentações executivas para a liderança.
  • Conhecimento em metodologias de melhoria contínua (Lean Seis Sigma – Yellow Belt).

Idiomas

Espanhol

Certificação Lean Seis Sigma Yellow Belt, FM2S

Certificação com foco nos fundamentos da metodologia Lean Seis Sigma, voltada à melhoria contínua de processos, redução de desperdícios e aumento da eficiência operacional. Capacitação em análise de processos, identificação de causas de problemas, uso de indicadores de desempenho e aplicação de ferramentas básicas da qualidade para suporte à tomada de decisão e otimização de resultados.

Linha do tempo

Coordenadora de Atendimento

Teleperformance
01.2020 - 10.2025

Coordenadora Brasil

Grupo Citec
01.2017 - 01.2020

Supervisora/Coordenadora

Acticall do Brasil
04.2015 - 01.2017

Supervisora

Decolar.com
10.2012 - 04.2015

Pós-graduação - Gestão de Processos e Projetos

Unialphaville

Graduação - Gestão de Recursos Humanos

Centro Universitário Estácio
PAULA VITO DE OLIVEIRA