Assistente Administrativo (Jovem)
Ellca
Niterói, Rio de Janeiro
2025.07 - atual
- Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
- Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
- Arquivamento de documentos importantes, seguindo os procedimentos da empresa.
- Digitalização de arquivos, garantindo a precisão dos dados e a fácil localização no sistema.
- Preenchimento de formulários e documentos, compilando dados e informações essenciais à rotina administrativa.
- Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
- Recebimento e envio de correspondências e e-mails, prezando pela eficiência na troca de informações.
- Atualização de cadastros de clientes, facilitando o controle de informações pela empresa.
- Atendimento a fornecedores e clientes, solucionando as demandas de maneira criativa e objetiva.
- Suporte ao departamento financeiro, contribuindo para o bom funcionamento dos processos operacionais.
- Processamento de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, assegurando rapidez nos processos.
- Controle do estoque de materiais, registrando as entradas e saídas para otimizar o inventário.
- Manutenção de suprimentos de escritório, garantindo que tudo estivesse disponível quando necessário.
- Manutenção de um ambiente de trabalho limpo e organizado, contribuindo para a produtividade da equipe.
- Suporte aos clientes internos e externos, garantindo soluções rápidas e eficientes a todas as demandas.