Rachel Curado Castanheira

SECRETÁRIA EXECUTIVA

• Organização da agenda do CEO (reuniões, visitas, videoconferências, viagens)
• Organização das viagens do CEO, de Diretores, de Gerentes, de Funcionários AGTSA e de hóspedes (reserva de voos, reserva de ônibus, aluguel de carros, reserva de táxi e acomodações em hotel), e acompanhamento das despesas de viagens, com elaboração de relatórios mensais
• Coordenação das videoconferências do CEO e dos Diretores e Gerentes
• Elaboração dos relatórios de despesas do CEO para reembolsos
• Elaboração do relatório semanal entregue pelo CEO à mais alta chefia da matriz
• Atender, fazer e filtrar ligações para o CEO
• Atender e filtrar as ligações do ramal central
• Receber a correspondência para o CEO e organizar o arquivo de documentos do departamento
• Eventualmente traduzir e-mails para CEO e para colegas das várias áreas corporativas (idiomas: inglês e italiano)
• Atendimento e apoio a hóspedes internos e externos quanto à logística das viagens
• Tradução de manuais e procedimentos do Headquarter
• Elaboração dos relatórios inerentes ao serviço Correio Atibaia/Contagem
• Elaboração do relatório de despesas mensal – Sindicatos
• Atendimento, apoio e elaboração de relatório de despesas inerente serviço motoboy planta Atibaia
• Gestão de aprovações e arquivo dos contratos e outros documentos assinados pelo CEO
• Gestão das aprovações de pedidos de compra e requisições da alçada do CEO
• Gestão dos serviços de manutenção e demais necessidades do departamento (solicitação e acompanhamento)
• Suporte ao depto comercial no que tange a atividades de marketing em geral, conforme direcionamento do HQ e Depto Comercial (brindes, propagandas, feiras, assuntos relacionados à marca, endomarketing) e demais atividades definidas pelo HQ
• Suporte no levantamento de informações de mercado em novos segmentos para munir o Depto Comercial de informações
• Organização de eventos internos e externos (marketing, comercial, treinamentos)
• Realização de news e informações para alimentação das plataformas digitais

OUTROS

• Participar da manutenção da ISO 14001 e IATF 16949, cumprindo os procedimentos do Sistema de Gestão Ambiental, aplicáveis à sua área.