Rafaela Brum Lopes

Joven aprediz - CAMP-WICKBOLD & NOSSO PAO INDUSTRIAS ALIMENTICIAS LTDA

Diadema, SP

12.2024 - Atual

Apoio na organização de documentos, garantindo que todos os arquivos estivessem devidamente arquivados e acessíveis.
Atendimento a clientes, fornecendo informações precisas sobre produtos e serviços oferecidos pela empresa.
Controle de agendamentos, assegurando que todas as reuniões e compromissos fossem realizados pontualmente.
Gestão de correspondências, organizando e encaminhando documentos recebidos para os setores responsáveis.
Elaboração de relatórios simples, facilitando a análise das atividades realizadas e o acompanhamento das metas.
Suporte na comunicação interna, garantindo que as informações relevantes fossem disseminadas entre os colaboradores.
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.