Rana Milena Andrade de Mendonça
PORTO,PORTUGAL
Resumo
Em busca de crescimento profissional na área de Auxiliar administrativo. Profissional com experiência no setor administrativo, organizando agendas, reuniões e documentos. Prestativa e organizada, contribuindo para andamento eficiente das atividades, cumprindo os procedimentos de rotina estabelecidos pela empresa.
Visão geral
4
4
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
1
1
Certification
Histórico profissional
Estagiária
Manaus Previdência
Manaus, Amazonas
08.2025 - 12.2025
- Atuação na digitalização, organização, classificação e arquivamento de documentos e processos;
- Garantia da preservação, controle e acesso às informações, conforme normas e procedimentos arquivísticos.
Estagiária de Arquivologia
Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas
Manaus, AM
09.2024 - 12.2025
- Auxílio na classificação, avaliação, seleção e descrição de documentos arquivísticos;
- Digitalização de documentos e realização de lançamentos e registros em sistemas informatizados;
- Organização e conservação de documentos antigos;
- Identificação do acervo arquivístico e histórico;
- Elaboração de planilhas para controle e organização do acervo.
Estagiária de Administração
SEBRAE Amazonas
Manaus, Amazonas
08.2024 - 11.2024
- Auxílio na instrução e acompanhamento de pagamentos, alimentação de planilhas de contratos e consumo, organização de documentos e apoio em demandas internas.
- Colaborei na realização da Feira do Empreendedor do SEBRAE, atuando na organização e apoio logístico.
- Apoio em atividades administrativas, organizando documentos e arquivos para facilitar o acesso às informações necessárias.
Assistente comercial
Portobello Shop Manaus
Manaus, Amazonas
03.2024 - 08.2024
- Apoio direto às demandas da gerente comercial, auxiliando na execução de procedimentos administrativos internos;
- Organização e apoio na realização de eventos comerciais e institucionais;
- Acompanhamento e controle de indicadores de desempenho (KPIs);
- Aplicação de técnicas administrativas voltadas à otimização de processos e ao alcance dos objetivos comerciais da equipe.
Estagiária de administração
UNIP CENTRO
Manaus, Amazonas
11.2023 - 02.2024
- Atendimento direto ao público acadêmico, com convívio diário com alunos.
- Apoio e orientação em demandas relacionadas a atividades curriculares e extracurriculares.
- Auxílio nas rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades da IES.
Auxiliar administrativo - Estagiária
SEMED
Manaus, Amazonas
08.2023 - 11.2023
- Arquivamento, organização e controle de documentos físicos e digitais.
- Atendimento ao público, com suporte em demandas administrativas e documentais.
- Realização de cópias e apoio às rotinas administrativas do setor.
- Auxílio nos processos de digitalização, preservação e organização do acervo documental.
- Contribuição para a eficiência dos fluxos de trabalho, garantindo precisão, qualidade e organização no serviço prestado.
Auxiliar Administrativa/ Menor Aprendiz
UNIP CENTRO
Manaus, Amazonas
09.2021 - 07.2023
- Atendimento ao público, prestando suporte a alunos e colaboradores.
- Apoio às rotinas administrativas e às demandas acadêmicas da instituição.
- Controle, organização e arquivamento de documentos.
- Organização de agendas e apoio na gestão de processos internos.
- Auxílio em procedimentos administrativos e esclarecimento de informações, contribuindo para um atendimento eficiente e de qualidade.
Formação acadêmica
Bacharel - ADMINISTRAÇÃO
UNIGRANDE
Manaus, AM 08.2023 - 08.2027
Habilidades e competências
- Classificação de documentos
- Avaliação de documentos
- Seleção de documentos
- Descrição de documentos
- Digitalização de documentos
- Lançamentos em sistemas informatizados
- Organização de documentos antigos
- Conservação de documentos
- Identificação de acervo arquivístico
- Elaboração de planilhas
- Aplicação da Tabela de Temporalidade
- Instrução de pagamentos
- Alimentação de planilhas de contratos
- Apoio em demandas internas
- Organização de eventos
- Responsabilidade
- Atenção aos detalhes
- Trabalho em equipe
- Adaptabilidade
- Proatividade
- Comunicação clara e efetiva
- Eficiência na organização
- Capacidade de aprendizado rápido
- Organização de registros
- Comprometimento com a qualidade
- Dedicação para novos aprendizados
- Flexibilidade
- Excelente trabalho em equipe
- Atenção para atualizar dados em sistemas
- Adaptabilidade a novas tarefas
- Pontualidade e responsabilidade no trabalho
Certificados
Programa Jovem Aprendiz CIEE Arco Administrativo, 07/01/23
Informações adicionais
Profissional dedicada, pontual e educada., Atuei no apoio direto às demandas da gerente comercial da loja, colaborando na execução de procedimentos internos, organização de eventos e acompanhamento de indicadores de desempenho (KPI)., Portanto, pude aplicar técnicas administrativas para otimizar processos e contribuir para alcance dos objetivos comerciais da equipe., Atuo em um determinado setor da IES na qual tenho convívio diretamente com os alunos/atendimento ao público em questões de auxílios em algumas atividades curriculares e extracurriculares do mesmo., Atuou no arquivamento de documentos, atendimento ao público, cópia de documentos etc., Atuei no atendimento ao público, como auxiliar administrativo/menor aprendiz na Instituição UNIP AVP., Durante esse período, desempenhei atividades relacionadas à rotina administrativa e apoio em demandas acadêmicas, auxiliando alunos e colaboradores em diversos procedimentos e esclarecimentos., Pontualidade e responsabilidade no trabalho.
Idiomas
Português
Língua materna
Espanhol
Iniciante
A1
Inglês
Iniciante
A1
Linha do tempo
Estagiária
Manaus Previdência
08.2025 - 12.2025
Estagiária de Arquivologia
Tribunal de Justiça do Estado do Amazonas
09.2024 - 12.2025
Estagiária de Administração
SEBRAE Amazonas
08.2024 - 11.2024
Assistente comercial
Portobello Shop Manaus
03.2024 - 08.2024
Estagiária de administração
UNIP CENTRO
11.2023 - 02.2024
Bacharel - ADMINISTRAÇÃO
UNIGRANDE
08.2023 - 08.2027
Auxiliar administrativo - Estagiária
SEMED
08.2023 - 11.2023
Auxiliar Administrativa/ Menor Aprendiz
UNIP CENTRO
09.2021 - 07.2023