Reginaldo Dias Marques

E responsável pela gestão de recursos do caixa escolar, prestação de contas e processos de compras . Suas principais tarefas envolvem a organização de notas fiscais, o uso de sistemas de gestão descentralizada e o apoio administrativo à direção da instituição.

Gestão de Recursos e Orçamento

• Controle de Verbas: Gerenciamento dos repasses financeiros estaduais e federais destinados à manutenção da escola e à merenda.
• Uso de Sistemas: Alimentação de dados em plataformas oficiais de gestão descentralizada, como o SGD.
• Cotações e Orçamentos: Solicitação de propostas e pesquisa de preços para aquisição de materiais e suprimentos.

Processos de Compra e Licitação

• Processos Licitatórios: Apoio nos tramites de compras diretas, dispensa ou inelegibilidade de licitação.
• Cadastro de Notas: Lançamento, conferência e baixa de notas fiscais de fornecedores.

O suporte administrativo da escola, o atendimento ao público e a organização de documentos . Atividades Administrativas e Secretaria

• Organizar e manter atualizados os arquivos, cadastro, fichários e assentamentos de alunos e servidores.
• Emitir documentos escolares, como declarações, certidões e históricos escolares.
• Redigir e conferir ofícios, atas, memorandos e outros expedientes da rotina da escola.
• Alimentar sistemas oficiais de dados educacionais e de freqüência (como o SIMAD e o Censo Escolar).

Atendimento e Apoio à Comunidade Escolar

• Atender, orientar e encaminhar o público em geral, pais, alunos e professores.
• Realizar o atendimento telefônico e o controle de protocolos de entrada e saída de documentos.
• Auxiliar a equipe gestora e pedagógica no planejamento e na execução de atividades da instituição

E o profissional responsável por organizar documentos, fazer lançamentos em sistemas e realizar a conciliação de contas

O que faz o auxiliar contábil

• Lançamentos: Registra notas fiscais, recibos, pagamentos e recebimentos no sistema.
• Conciliação: Confere se os valores do extrato bancário batem com o controle interno.
• Documentos: Organiza e arquiva papéis e comprovantes fiscais.
• Relatórios: Ajuda a preparar balancetes e guias de impostos. [1, 2, 3, 5]

Habilidades necessárias

• Sistemas: Saber usar softwares de contabilidade e planilhas eletrônicas.
• Atenção: Cuidado com os números e prazos para evitar erros.
• Organização: Manter a guarda correta de documentos fiscais e financeiros.

O auxiliar de escritório organiza documentos, atende o público e gerencia planilhas

Principais Atividades

• Organizar e arquivar papéis e documentos.
• Atender clientes por telefone, e-mail ou presencialmente.
• Digitar textos, relatórios e planilhas simples.