Renata Moreira Maia
Mauá ,SP
Preferência de trabalho
Resumo
Profissional prática e eficiente, capaz de realizar com maestria atividades na área [Área], exercendo a função de [Função]. Reconhecida pela organização das demandas, priorizando as atividades de maior impacto e trabalhando em equipe para alcance dos objetivos.
Assistente administrativo com [Número] anos de experiência em criação de planilhas e suporte na gestão de processos. Apto para a utilização de Excel e Word, gerando documentos com informações claras e precisas que facilitem a análise de dados.
Profissional prático e eficiente, capaz de realizar com maestria atividades na área [Área], exercendo a função de [Função]. Reconhecido pela organização das demandas, priorizando as atividades de maior impacto e trabalhando em equipe para alcance dos objetivos.
Visão geral
24
24
anos de experiência profissional
Experiência profissional
Assistente administrativa
Technos Prime Ind e Com Ltda
Santo André , SP
2019.10 - 2026.09
- Atendimento presencial e telefônico, prestando informações claras a clientes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e agilidade.
- Elaboração de planilhas e relatórios, consolidando dados cadastrais, financeiros e operacionais para suporte às decisões.
- Recebimento de correspondências e encomendas, encaminhando materiais aos responsáveis e preservando a organização do escritório interno.
- Acompanhamento de demandas internas, apoiando diferentes áreas com flexibilidade, discrição e postura colaborativa no cotidiano profissional.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
- Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
Assistente administrativo
On Time Transportes Ltda
São Bernardo do Campo , SP
2010.09 - 2014.02
- Rotinas administrativas de apoio à equipe, com organização de documentos, arquivos e controles internos da operação.
- Conferência de relatórios, planilhas e lançamentos, assegurando precisão dos dados e suporte às decisões do setor.
- Atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações, encaminhando solicitações e mantendo postura cordial diante de clientes e parceiros.
- Apoio ao financeiro em rotinas de contas, cobrança e conferências, preservando a exatidão dos registros contábeis.
- Organização de arquivos físicos e digitais, facilitando consultas rápidas, controle documental e padronização dos processos internos.
- Suporte a transportes e logística da On Time Transportes Ltda, acompanhando documentos, entregas e tratativas operacionais.
- Reuniões de alinhamento com setores internos, contribuindo com informações, melhorias de fluxo e resolução de pendências.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
Assistente administrativa e financeira
Brake Stop Peças e Serviços Ltda
São Paulo , SP
2003.03 - 2010.01
- Controle de contas a pagar e a receber, organizando vencimentos, comprovantes e lançamentos em sistema financeiro.
- Conciliação bancária diária, conferindo extratos, identificando divergências e mantendo registros atualizados para apoiar decisões administrativas internas.
- Emissão de notas fiscais e boletos, assegurando conferência cadastral, prazos corretos e envio aos clientes pontualmente.
- Lançamentos de despesas e receitas, garantindo precisão dos dados, conferência de documentos e suporte ao fechamento mensal.
- Rotinas administrativas de apoio interno, incluindo agendamentos, elaboração de planilhas e suporte às demandas do escritório.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
Formação acadêmica
Sim - Ensino Médio Completo
Enceja
Maua2019-12
Habilidades e competências
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Proatividade na realização das tarefas
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Familiaridade com as rotinas administrativas
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
- Versatilidade para realizar demandas diversas
- Cortesia na comunicação com colegas e clientes
- Gentileza no atendimento ao cliente
- Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
Linha do tempo
Assistente administrativa
Technos Prime Ind e Com Ltda
2019.10 - 2026.09
Assistente administrativo
On Time Transportes Ltda
2010.09 - 2014.02
Assistente administrativa e financeira
Brake Stop Peças e Serviços Ltda
2003.03 - 2010.01
Sim - Ensino Médio Completo
Enceja