Secretário escolar
Santa Casa da Misericórdia
São João del-Rei, Minas Gerais
2025.06 - Atual
- Atendimento aos alunos, pais e responsáveis, fornecendo informações sobre procedimentos e atividades escolares diárias.
- Organização de contas a pagar e receber, contribuindo para o controle financeiro e o crescimento sustentável da empresa.
- Auxílio em processos de comunicação interna, atuando na elaboração de comunicados de forma a manter os funcionários informados.
- Agendamento de reuniões e outros compromissos, verificando datas e horários oportunos para possibilitar a presença de todos os participantes.
- Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
- Conferência e organização de arquivos, auxiliando no monitoramento da movimentação de documentos na empresa para manter o sigilo das informações.
- Digitalização de documentos, facilitando o acesso aos arquivos e possibilitando a recuperação de dados em casos de perdas.
- Preenchimento e atualização de planilhas e documentos, proporcionando mais facilidade e rapidez às atividades de controle interno, otimizando as rotinas.
- Atendimento telefônico e presencial, anotando as mensagens para encaminhá-las às pessoas corretas.
- Apoio na redação de comunicados internos, mantendo a padronização e clareza das informações.

