Auxiliar administrativo
IGREJA DO EVANGELHO QUADRANGULAR
Belo Horizonte, Minas Gerais
2002.05 - 2026.03
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Gerenciamento de agendas, coordenando compromissos e prazos para assegurar a pontualidade nas atividades programadas.
- Participação em reuniões, discutindo ações para melhorar a comunicação e o fluxo de trabalho interno da instituição.
- Apoio na elaboração de relatórios, contribuindo para a análise e apresentação de dados relevantes para a gestão.
- Auxílio nas atividades administrativas, colaborando com a equipe na execução de tarefas diárias para otimizar processos.
- Controle de documentos e arquivos, organizando informações para garantir fácil acesso e eficiência nas consultas.
- Atendimento ao público, fornecendo suporte e esclarecendo dúvidas sobre os serviços e atividades da organização.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.